Strona główna Szkolenia ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI
Szkolenie: ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI
Kategoria: ZARZĄDZANIE / Inne
Szkolenie zamknięte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Anna Warcholak
tel.: (22) 448 73 70
email: anna.warcholak@empriz.pl
| Tytuł: | ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI |
|---|---|
| Kategoria: | ZARZĄDZANIE / Inne |
| Metodyka: | Wykłady |
| Opis: | Podczas zajęć Uczestnicy zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z aktami i dokumentami w firmie według aktualnych przepisów prawnych. Wiadomo jest, że jednym z podstawowych obowiązków wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych funkcjonujących w Polsce jest prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji powstającej w trakcie ich działalności. Dokumentacja powinna być uporządkowana, oznaczona, sklasyfikowana i przekazana do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Podczas zajęć wykorzystywane są następujące techniki: * Krótkie wykłady - będące elementem wprowadzenia w omawiane zagadnienia * Burze mózgów * Praca w zespołach - rozwiązywanie zadań problemowych, case study, wspólne poszukiwanie nowych możliwych rozwiązań * Modelowanie - przedstawianie propozycji specyficznych zachowań * Dyskusje grupowe - omawianie wyników poszczególnych ćwiczeń |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Trenerzy: | Osoby z wieloletnim doświadczeniem praktycznym z omawianej tematyki. Szczegółowe opisy prowadzących szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową. Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 448 73 70. |
| Program: | Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: Podstawy prawne postępowania z dokumentacją * formy ochrony prawnej dokumentacji * obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację * skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji Podstawowe przepisy prawa polskiego * ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach * rozporządzenia wykonawcze w tym m.in. Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych * Instrukcja kancelaryjna * Rzeczowy Wykaz Akt * Instrukcja Archiwalna Rodzaje i postać współczesnej dokumentacji * dokument - pojęcie i rodzaje * podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt * archiwum zakładowe a składnica akt * rola i znaczenie archiwum zakładowego/składnicy akt * zadania archiwum * organizacja pracy w archiwum * organizacja przechowywania dokumentów w archiwum * warunki do archiwizowania dokumentów * przepisy wewnętrzne * pomieszczenie * organizacja archiwum * organizacja prac archiwizacyjnych * organizacja przechowywania dokumentów w archiwum * wyposażenie archiwum * produkty do przechowywania dokumentów * porządek w ewidencji archiwum * profilaktyka i konserwacja akt Tworzenie organizacji archiwizowania dokumentów * zasady efektywnej organizacji przechowywania dokumentów * dobór produktów do archiwizowania dokumentów * organizacja prac archiwizacyjnych * organizacja przechowywania dokumentów spraw zamkniętych Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych * klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji * materiały archiwalne typowe i specyficzne * dokumentacja niearchiwalna, kategoria BE * okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej * zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej Archiwizowanie dokumentów * znaczenie dokumentów * kryteria podziału i rodzaje dokumentacji * dokumentacja aktowa * dokumentacja z projektów unijnych * dokumentacja techniczna * kategorie archiwalne * przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego * sporządzenie odpowiednich spisów zdawczo - odbiorczych dla różnych kategorii archiwalnych * dokonanie opisu teczek * paginacja teczki kat. A * nadanie teczkom sygnatur akt * prowadzenie wykazu spisów zdawczo–odbiorczych Archiwizowanie dokumentacji elektronicznej * nośniki danych * elektroniczna skrzynka odbiorcza z BIP * imienna skrzynka elektronicznej poczty Zasady udostępniania dokumentacji z archiwum * podstawy prawne - co, komu, jak, na ile? * procedura udostępnienia dokumentacji * procedura wypożyczenia dokumentacji * stosowane druki i procedury * wypełnienie karty wypożyczenia-udostępnienia akt oraz karty zastępczej Brakowanie dokumentów * zasady wydzielania, oceny i brakowania * przygotowanie dokumentów do brakowania * warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie * przekazywanie wybrakowanej dokumentacji * opracowanie zarządzenia powołującego komisję do brakowania * wypełnienie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej * wypełnienie wniosku do archiwum państwowego o wydanie zezwolenia na zniszczenie akt Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji * podstawowe obowiązki spoczywające na syndykach i likwidatorach * obowiązki organów założycielskich * obowiązki spadkobierców prawnych * współpraca z Archiwum Państwowym i archiwami depozytowymi Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych Zajęcia odbywają się według poniższego harmonogramu: 09:30 - 10:00 Rejestracja uczestników 10:00 - 17:00 Czas trwania zajęć 13:00 - 13:30 Obiad w restauracji Serwis kawowy (kawa, herbata, woda, ciasteczka) dostępny jest dla Uczestników przez cały czas trwania zajęć. Na koniec dnia zajęć Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat ukończenia szkolenia. |
| Wymagania: | Szkolenie skierowane jest do osób: * zajmujących się archiwizowaniem dokumentów * pracujących w sekretariatach i kancelariach * zamierzających podjąć pracę która będzie wymagała od nich wiedzy i umiejętności z zakresu archiwizowania dokumentacji. |
| Świadczenia dodatkowe: | Cena obejmuje: realizację programu szkolenia, materiały szkoleniowe, posiłki i napoje serwowane podczas przerw kawowych i obiadowych oraz certyfikat ukończenia szkolenia. |
Poleć szkolenie znajomemu
