Strona główna Szkolenia  Profesjonalna obsługa recepcji

Szkolenie: Profesjonalna obsługa recepcji

Kategoria: SZKOLENIA ZAWODOWE I TECHNICZNE / Inne

Szkolenie zamknięte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Natalia Salach
tel.: 692 223 745
email: n.salach@cc.net.pl

  • Poleć znajomemu
  • Zadaj pytanie


Tytuł: Profesjonalna obsługa recepcji
Kategoria: SZKOLENIA ZAWODOWE I TECHNICZNE / Inne
Metodyka: Ćwiczenia
Opis: Recepcja pełni funkcję strategiczną - jako centrum informacji dla osób z zewnątrz i pracowników. Ze względu na pełnione przez nich role, pracownicy recepcji muszą się wyróżniać przede wszystkim zdolnościami interpersonalnymi i organizacyjnymi.
Szkolenie doskonali umiejętności, koryguje i porządkuje wiedzę na temat specyfiki pracy w recepcji oraz zaznajamia z wymogami stanowiska potencjalnych kandydatów do pracy.
Poziom zaawansowania : początkujący
Trenerzy: Dwaj doświadczeni trenerzy Compass Consulting.
Wielkość grupy: 12
Program: I. Recepcjonistka - stanowisko pracy i zakres obowiązków


Rola recepcji w skutecznym funkcjonowaniu firmy:
a) reprezentacyjna
b) informacyjna

Profil recepcjonistki:
a) zadania, umiejętności, zakres odpowiedzialności
b) profesjonalizm w zachowaniu - komunikacja werbalna i niewerbalna, takt i dyplomacja
c) wygląd zewnętrzny – ubiór i makijaż (pokaz makijażu biznesowego, porady wizażystki)

II. Konkretne sytuacje zawodowe - budowanie profesjonalnego wizerunku recepcji


Ewidencja korespondencji
Wizyta biznesowa:
a) zasady savoir-vivre podczas powitania i obsługi gości
b) zachowanie pracowników recepcji podczas wizyty w firmie
Asertywność jako podstawa radzenia sobie z trudnymi sytuacjami i trudnymi ludźmi a) sztuka zachowania dystansu emocjonalnego


III. Reprezentowanie firmy w kontaktach telefonicznych

Efektywne wykorzystywanie telefonu jako narzędzia pracy a) aspekty techniczne: odbieranie, przekierowywanie rozmów
b) sprawna identyfikacja adresata
c) identyfikacja celu kontaktu rozmówcy

Standardy telefonicznej obsługi klienta a) etykieta
b) powitanie przez telefon
c) etapy rozmowy telefonicznej - dopasowanie sposobu konwersacji do typu rozmówcy
d) udzielanie informacji
e) taktowne kończenie rozmowy
f) dyskrecja


IV.Radzenie sobie w trudnych sytuacjach
a) nieoczekiwane zadania
b) mapa najczęściej spotykanych trudności
c) przeciwdziałanie zniechęceniu i wypaleniu zawodowemu

Wyniesione korzyści:

Świadomość funkcji recepcji w budowaniu wizerunku firmy
Wykształcenie postawy profesjonalnej recepcjonistki
Poszerzenie wiedzy na temat zakresu i stylu wywiązywania się z obowiązków
 

Poleć szkolenie znajomemu