Strona główna Szkolenia Nowa instrukcja kancelaryjna i EZD
Szkolenie: Nowa instrukcja kancelaryjna i EZD
Kategoria: PRAWO i ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / Inne
Szkolenie otwarte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Ewa Trafalska
tel.: 504181312
email: ewa.trafalska@adept.info.pl
| Tytuł: | Nowa instrukcja kancelaryjna i EZD |
|---|---|
| Kategoria: | PRAWO i ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / Inne |
| Metodyka: | Wykłady |
| Opis: | Szkolenie adresowane jest do pracowników tych urzędów i instytucji, które bez problemów stosowały stare przepisy, ale mają trudności z "przerzuceniem się" na te nowo obowiązujące. Celem szkolenia jest przedstawienie zmian wprowadzonych przez Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 20.01.2011 r. |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Trenerzy: | Szkolenie poprowadzi dyplomowany archiwista, absolwent Wydziału Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m .in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, oraz w archiwizacji dokumentacji niejawnej. Prowadzi szkolenia w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych oraz prawidłowego obiegu dokumentów, funkcjonowania i organizacji archiwum zakładowego, a także właściwej współpracy na styku komórki organizacyjne - archiwum zakładowe - archiwum państwowe. |
| Program: | Informacja o szkoleniu Przedstawione szkolenie ma formę szkolenia zamkniętego (wewnętrznego), które jest organizowane w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli interesuje Państwa wzięcie udziału w szkoleniu otwartym z tego zakresu (szkolenia otwarte odbywają się Gdańsku) prosimy o przesłanie zgłoszenia na adres e-mail: ewa.trafalska@adept.info.pl. Program szkolenia I. Instrukcja kancelaryjna: 1. Podstawy prawne instrukcji kancelaryjnej • Korespondencja przychodząca • Typowe punkty zatrzymania pism • Załatwianie spraw i korespondencja wychodząca • Rejestracja i zakładanie teczki sprawy • Wewnętrzny obieg akt • Systemy kancelaryjne • Instrukcja kancelaryjna 2. Czynności kancelaryjne w systemie EZD • zasadnicze pojęcia dot. EZD • analiza mechanizmów i procesów EZD • etapy obiegu dokumentów w ramach EZD • zadania kancelarii • korespondencja papierowa • korespondencja elektroniczna • dekretacja • akceptacja jedno lub wielostopniowa • spis spraw w systemie EZD 3. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym • zadania kancelarii • zasadnicze etapy obiegu dokumentacji • punkty zatrzymania pism • załatwianie spraw, korespondencja przychodząca i wychodząca • rejestracja i znakowanie pism lub spraw • formy załatwiania spraw • podpisywanie pism • terminy załatwiania spraw • przechowywanie akt bieżących • tryb przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt 4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji. II. Jednolity rzeczowy wykaz akt (na szczeblu gminy, powiatu i województwa) III. Podział dokumentacji ze względu na kryteria: 1. Kryterium Wartości Archiwalnej Dokumentacji 2. Kryterium ze względu na nośnik 3. Kryterium dostępności dla osób trzecich IV. Instrukcja archiwalna 1. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych 2. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego • definicja materiałów archiwalnych • standardy pomieszczeń archiwalnych • przechowywanie akt • klasyfikacja archiwalna V. Rozstrzygnięcie sprawy VI. Teczki aktowe VII. Dyskusja i ćwiczenia |
Poleć szkolenie znajomemu
