Strona główna Szkolenia ARCHIWIZACJA I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJI
Szkolenie: ARCHIWIZACJA I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJI
Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Inne
Szkolenie zamknięte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Langas Group
tel.: (22) 696 80 20
email: langas@langas.pl
| Tytuł: | ARCHIWIZACJA I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJ PRZEDSIĘBIORSTWI Jak zapewnić sprawny system kompletowania, przechowywania i ochrony dokumentów firmy? |
|---|---|
| Kategoria: | DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Inne |
| Metodyka: | Wykłady |
| Opis: | KLUCZOWE ZAGADNIENIA SZKOLENIA: Jakie są wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji firmy, których bezwzględnie należy przestrzegać? W jaki sposób tworzyć , wdrażać i zmieniać instrukcję kancelaryjną i instrukcję archiwalną? Znaczenie i funkcjonowanie obieg dokumentacji papierowej i elektronicznej? Porządkowanie dokumentacji – jak oznaczać sprawy i konstruować rejestry? Jakich standardów i wytycznych należy przestrzegać w zakresie archiwizowania dokumentów? – regulacje ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Prowadzenie archiwum zakładowego – sposób tworzenia i funkcjonowania Praktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych – kancelaria tajna Przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów oraz najczęściej spotykane naruszenia uprawn |
| Poziom zaawansowania : | średnio zaawansowany |
| Trenerzy: | Anna Adamczyk (Drab) Romana Pietruk |
| Wielkość grupy: | 15 |
| Program: | DOKUMENTACJA PRZEDSIĘBIORSTWA – RODZAJE, CECHY, POWSTAWANIE, PODPISYWANIE, INSTRUKCJA KANCELARYJNA, OBIEG Rodzaje dokumentacji przedsiębiorstwa Wymogi formalno-prawne związane z prowadzeniem dokumentacji firmy Rodzaje dokumentów Cechy przykładowych dokumentów (akt notarialny, odpis z KSR, odpis z rejestru ksiąg wieczystych, dowód osobisty) Podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów Tworzenie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnych – tworzenie, wdrażanie, zmiany, rodzaje Prawidłowy obieg dokumentacji przedsiębiorstwa – jak zapewnić bezpieczeństwo w: Pieczątki w obrocie gospodarczym i w firmie PRZETWARZANIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW ZAWIERAJĄCYCH DANE OSOBOWE Dokumentacja pracownicza: kwestionariusze osobowe CV, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i płacy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. – w jaki sposób przechowywać? Kto może mieć dostęp, a jakie są sankcje w przypadku ujawnienia osobom nieupoważnionym? W jaki sposób chronić dane osobowe? – wymogi dyktowane ustawowo Przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z danymi wrażliwymi – jakiego rodzaju mogą to być dane? W jaki sposób powinny być chronione? PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI PRZED ARCHIWIZACJĄ – W JAKI SPOSÓB PRZYGOTOWAĆ PRZEJRZYSTY SYSTEM DOKUMENTÓW? W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty? Jak prawidłowo konstruować rejestr? Tryby postępowania z dokumentami papierowymi i elektronicznymi ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI FIRMY – JAKIE PROCEDURY PRAWNE NALEŻY SPEŁNIĆ? Co reguluje ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach? Jakich standardów i wytycznych w szczególności należy przestrzegać? Archiwum zakładowe – w jaki sposób tworzyć i jak powinno funkcjonować? Jakie są procedury prawne brakowania dokumentacji niearchiwalnej? Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji w związku z funduszami unijnymi Jakie są okresy przechowywania dokumentów w archiwum? Rola archiwisty PRAKTYCZNE CZYNNOŚCI ZWIĄZANE Z PRZEKAZYWANIEM DOKUMENTACJI DO ARCHIWUM ORAZ WARUNKI TECHNICZNE PRZECHOWYWANIA Kiedy dokumenty trafiają do archiwum i w jaki sposób powinno się to odbywać? Przygotowanie materiałów w celu przekazania do archiwum Opisywanie materiałów archiwalnych Jakie warunki techniczne powinny spełniać pomieszczenia i urządzenia z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumentacji – wymogi prawne ujęte w różnych aktach prawnych Przenoszenie dokumentacji przechowywanej w formie papierowej na elektroniczne nośniki danych ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI OBJĘTEJ KLAUZULĄ NIEJAWNOŚCI – SPOSOBY POSTĘPOWANIA I SANKCJE W PRZYPADKU UCHYBIEŃ Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych – kancelaria tajna Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Zadania i działanie pełnomocnika ochrony informacji niejawnych ROSZCZENIA I PRZESTĘPSTWA ZWIĄZANE Z DOKUMENTAMI Roszczenia i ich przedawnienie Jakie nieprawidłowości mogą wystąpić w dokumentacji? Przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów – jakiego rodzaju? Najczęściej spotykane naruszenia uprawnień NISZCZENIE DOKUMENTÓW – PROCEDURY POSTĘPOWANIA W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone? Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie? Korzystanie z usług firm zewnętrznych w zakresie niszczenia dokumentów – istotne elementy umów, kwestie odpowiedzialności UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW – KTO MOŻE A KTO NIE MOŻE MIEĆ DOSTĘPU DO DOKUMENTACJI? Dostęp do dokumentów w zależności od rodzaju dokumentów i uprawnień danych osób W jaki sposób odbywa się udostępnianie dokumentów pomiędzy działami? Jakie dokumenty i komu na zewnątrz organizacji można udostępniać? Udostępnianie dokumentacji na zewnątrz ze względu na wymogi/przymus prawny ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNICZNA, CYWILNA I KARNA ZA DOKUMENTACJĘ Odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji w wersji pisemnej i elektronicznej Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację Udostępnianie informacji Ochrona informacji niejawnej Odpowiedzialność prawna za udostępnianie dokumentacji archiwalnej Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych Rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją ochrony dokumentów *Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione. |
| Wymagania: | ADRESACI: Asystent Specjalista/Referent Kierownik Dyrektor Dział prawny CENA: zgłoszenie do 01.03.2012 - 1 670 PLN + 23% VAT zgłoszenie od 02.03.2012 - 2 070 PLN + 23% VAT CENA ZAWIERA: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby materiały szkoleniowe, zaświadczenie ukończenia szkolenia poczęstunek podczas przerw *cena nie zawiera noclegu |
Poleć szkolenie znajomemu
