Strona główna Szkolenia CERTYFIKOWANY DYREKTOR ADMINISTRACYJNY
Szkolenie: CERTYFIKOWANY DYREKTOR ADMINISTRACYJNY
Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Inne
Szkolenie zamknięte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Langas Group
tel.: (22) 696 80 20
email: langas@langas.pl
| Tytuł: | CERTYFIKOWANY DYREKTOR ADMINISTRACYJNY Jak zarządzać i kontrolować zakupy oraz budżet? Kluczowe umowy oraz regulacje bezpieczeństwa, wewnętrzna dokumentacja, nowe technologie w administracji. |
|---|---|
| Kategoria: | DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Inne |
| Metodyka: | Wykłady |
| Opis: | Podczas szkolenia poruszone zostaną kluczowe kwestie zarządzania administracją w firmie: Jak obniżać koszty zakupów działu administracji? Jak zabezpieczać i zawierać korzystne umowy z dostawcami? Jakie kryteria przyjąć dla oceny dostawców i jak współpracować z dostawcami monopolistami? W jaki sposób zgodnie z prawem korzystać i kontrolować nowe technologie w przedsiębiorstwie? Jaka odpowiedzialność organizacyjna i prawna spoczywa na dyrektorze administracji? Jak nadzorować przepływ kluczowych dokumentów w firmie? Jak tworzyć i wprowadzać zmiany w regulaminach i regulacjach wewnętrznych? Jak chronić dokumenty wewnętrzne firmy? Jak sporządzać i zabezpieczać interesy firmy w różnego typu umowach zawieranych z poziomu administracji? Jak usprawniać zarządzanie flotą samochodową? Jak koordynować i organizować administrowanie budynkiem? Jak zaplanować i rozliczać budżet kosztów administracyjnych? |
| Poziom zaawansowania : | średnio zaawansowany |
| Trenerzy: | Marcin Serafin dr Marek Kasperek Anna Adamczyk (Drab) Aleksandra Tarasek |
| Wielkość grupy: | 15 |
| Program: | DZIEŃ I DZIAŁANIA LOGISTYCZNE I OPTYMALIZACYJNE DZIAŁU ADMINISTRACJI W ZARZĄDZANIU PROCESEM ZAKUPÓW Logistyka w działaniu zespołu administracji jako przewaga konkurencyjna przedsiębiorstwa Outsourcing usług w funkcjonowaniu działu administracji Dobór i angażowanie wyspecjalizowanych firm zewnętrznych (obniżanie kosztów zarządzania kontraktem, optymalizacja kosztów obsługi) Kategoryzacja zakupów – wyznaczenie ważności zakupów POLITYKA ZAKUPOWA DZIAŁU ADMINISTRACJI Sporządzenie planu zakupów Dostawca monopolista – polityka postępowania Składanie zamówień z perspektywy działu administracji Sporządzanie ofert i wysyłanie ich do potencjalnych dostawców Zmowa dostawców Wstępna selekcja ofert DZIAŁ ADMINISTRACJI W KONTAKTACH Z DOSTAWCAMI Sposoby ustalania cen przez dostawców Zakupy środków trwałych i kryterium Total Cost of Ownership Pojęcie i identyfikacja kosztów zakupów Prognozowanie zachowań dostawców Ocena i kryteria wyboru dostawców Wybór sposobu współpracy z dostawcą w zależności od priorytetu zakupu ZARZĄDZANIE KOSZTAMI ZAKUPÓW I REDUKCJA KOSZTÓW ZAKUPÓW DZIAŁU ADMINISTRACJI Konflikty kosztowe Kalkulacja kosztów zakupów Identyfikacja i obniżka kosztów zakupów Trwała optymalizacja kosztów zakupów i jej wdrożenie NOWE TECHNOLOGIE W ADMINISTRACJI – PUŁAPKI I MOŻLIWOŚCI UMÓW LICENCYJNYCH I SPRZEDAŻY Oprogramowanie w przedsiębiorstwie – perspektywa administracyjna i zarządcza – kluczowa rola kontrolowania Licencje na oprogramowanie – prawa do korzystania z aplikacji; prawa autorskie Zarządzanie oprogramowaniem – utrudnienia, przeciwdziałanie nadużyciom, dobre praktyki Zakupy sprzętu komputerowego - optymalizacja finansowa, najczęstsze tricki dostawców Dzień II ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA DYREKTORA ADMINISTRACJI WOBEC ZARZĄDU I SPÓŁKI Odpowiedzialność karna i cywilna dyrektora administracji będącego/nie będącego członkiem zarządu Polecenia „z góry” w praktyce dyrektora administracji Czynności prawne sprzeczne z interesami spółki Delegowanie uprawnień, wyznaczanie pełnomocników – ryzyko prawne w działalności dyrektora administracji TWORZENIE REGUŁ WEWNĘTRZNYCH FIRMY; KOORDYNACJA OBIEGU DOKUMENTÓW W FIRMIE REGULAMINÓW I USTAW Konstrukcja regulaminów i ustaw wewnętrznych – dobre praktyki W jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecenia? Egzekwowanie rozporządzeń firmowych Wprowadzanie zmian do rozporządzeń wewnętrznych Zasady postępowanie z dokumentacją w firmie, obieg wewnętrzny i zewnętrzny UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW – SWOBODA UDOSTĘPNIANIA ORAZ OGRANICZENIA W ramach danej jednostki organizacyjnej (pomiędzy poszczególnymi działami) Na zewnątrz jednostki organizacyjnej zgodnie z jej wolą Na zewnątrz jednostki organizacyjnej wskutek przymusu prawnego Przepisy prawa wskazujące, kto może a kto nie może mieć dostępu do dokumentacji OCHRONA INTERESÓW ORGANIZACJI NA ETAPIE NEGOCJACJI UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY Konstrukcja treści zapytania ofertowego Treść oferty a odpowiedź na ofertę Obowiązki sprzedającego i kupującego TYPY UMÓW DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACYJNYCH Ryzyko związane z konstrukcją umów Standardy umów w procesie zakupu, a formalizacja zasad współpracy z dostawcą Umowa na dostawę jednorazową, umowy ramowe, umowy na wyłączność Umowy partnerskie, ogólne warunki dostawy i zakupu Gestia transportowa i ubezpieczeniowa Typowe warunki dostaw ZABEZPIECZANIE UMOWY ZAKUPU/DOSTAWY OD STRONY JEJ ROZLICZENIA I WYKONANIA Rodzaje zabezpieczeń w umowach zakupu i dostawy Miejsce wykonania i terminy w umowach zakupu/dostawy Kontrola realizacji umów dostawy ZARZĄDZANIE FLOTĄ SAMOCHODOWĄ – SKUTECZNE PRAKTYKI KONTROLNO-ORGANIZACYJNE ADMINISTROWANIE BUDYNKIEM – KLUCZOWE ASPEKTY DOBREJ ORGANIZACJI BIEŻĄCEGO NADZORU, UBEZPIECZEŃ, REMONTÓW, KONSERWACJI, PRZEGLĄDÓW, BEZPIECZEŃSTWA DZIEŃ III PLANOWANIE BUDŻETU WYDATKÓW FIRMY, KTÓRYMI KIERUJE DZIAŁ ADMINISTRACJI Powiązanie budżetowania wydatków administracji ze strategią firmy Zjawisko dźwigni operacyjnej w zarządzaniu kosztami działu Kostka kosztów w firmie Jak prawidłowo opracować założenia do prognoz finansowych? Techniki prognozowania wydatków i zapasów W jaki sposób budżetować koszty pośrednie i bezpośrednie? Struktura kosztów administracyjnych w firmie Planowanie długookresowe w dziale administracji Ewidencja wydatków prowadzona w dziale administracji Proces controllingu w dziale kosztochłonnym ROZLICZANIE BUDŻETU Zasady analizy odchyleń od planu Odsetki i zasady ich rozliczania Dokumentacja dla potrzeb rozliczenia wydatków Sprawozdawczość budżetowa i finansowa Raport kontrolno-wynikowy - sporządzanie OGRANICZENIA WYDATKÓW Jak poprawić ekonomiczność działu? Jak spiąć zarządzanie kosztami działu ze strategią firmy? *Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów konferencji, kursów i seminariów zawartych w ofercie Langas Group w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione. |
| Wymagania: | ADRESACI: Kierownik Dyrektor CENA: zgłoszenie do 08.03.2012 - 2 170 PLN + 23% VAT zgłoszenie od 09.03.2012 - 2 570 PLN + 23% VAT CENA ZAWIERA: uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw |
Poleć szkolenie znajomemu
