Strona główna Szkolenia NIK i nowe zasady archiwizacji dokumentacji
Szkolenie: NIK i nowe zasady archiwizacji dokumentacji
Kategoria: PRAWO i ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / Inne
Szkolenie otwarte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Ewa Trafalska
tel.: 504181312
email: ewa.trafalska@adept.info.pl
| Tytuł: | Nowa Instrukcja Kancelaryjna i nowe zasady archiwizacji dokumentacji |
|---|---|
| Kategoria: | PRAWO i ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / Inne |
| Metodyka: | Wykłady |
| Opis: | Szkolenie skierowane jest do pracowników administracji publicznej, chcących zapoznać się szczegółowo z zasadami Nowej Instrukcji Kancelaryjnej oraz z nowymi zasadami archiwizacji dokumentacji. Celem szkolenia jest zapoznanie się szczegółowo z zasadami Nowej Instrukcji Kancelaryjnej oraz z nowymi zasadami archiwizacji dokumentacji. |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Trenerzy: | Szkolenie poprowadzi prawnik z uprawnieniami archiwalnymi I i II stopnia, od 25 lat pracownik Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego (na stanowiskach: starsza księgowa, specjalista ds. kancelarii, kierownik kadr, od 10 lat kierownik oddziału do spraw archiwum. Konsultant dla podmiotów gospodarczych w sprawach założenia i prowadzenia archiwów prywatnych. Konsultant w dziedzinie archiwistyki na portalu internetowym www.archiwistyka.pl. Prowadzi szkolenia w nowoczesny sposób, teoria to prezentacja multimedialna a praktyka to około 20 zadań warsztatowych. Materiały to konspekt własnego autorstwa, uzupełnione o aktualne akty prawne i pogłębiony komentarz. |
| Program: | Informacja o szkoleniu Przedstawione szkolenie ma formę szkolenia zamkniętego (wewnętrznego), które jest organizowane w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli interesuje Państwa wzięcie udziału w szkoleniu otwartym z tego zakresu (szkolenia otwarte odbywają się Gdańsku) prosimy o przesłanie zgłoszenia na adres e-mail: ewa.trafalska@adept.info.pl. Program szkolenia I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI 1. Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje 2. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie 3. Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw II. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE. 1. ” KONSTYTUCJA ARCHIWALNA” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.) 2. Przepisy wykonawcze: a) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych(Dz. U .z 2002r. poz. 1375 b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 20 stycznia 2011 r (Dz. U. Nr 14, poz. 67). III. OBIEG DOKUMENTACJI W PODMIOCIE - NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA 1. zakres podmiotowy i przedmiotowy/Co mają czynić podmioty nie objęte? • słowniczek pojęć • Kim jest koordynator czynności kancelaryjnych? • Interoperacyjność znaku sprawy, • Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw, • Gdzie jest teczka współdziałania między wydziałami w urzędzie? • Dlaczego nie ma „Bc” w RWA? • Czy można rozszerzyć RWA i jak to skutecznie zrobić? • Brak wzorów blankietów, pieczątek…… 2. Czynności kancelaryjne w systemie EZD 3. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym, IV. INSTRUKCJA ARCHIWALNA-PIERWSZY RAZ W RANDZE ROZPORZĄDZENIA! / jaki czas na dostosowanie / 1. Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt/ 2. Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt/ 3. Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt/ 4. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji 5. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym 6. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt/ 7. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt/ 8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej 9. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych 10. Sprawozdawczość archiwum zakładowego V. WARSZTATY / OK.30 ZADAŃ/ polegające miedzy innymi na: • dokonaniu opisu teczek • dokonaniu opisu podteczek/dla jednej sprawy/ • dokonaniu opisu akt osobowych • sporządzeniu spisu spraw • nadaniu znaku sprawy • sporządzeniu odpowiednich spisów zdawczo– odbiorczych dokumentacji papierowej- oddzielnie dla kategorii „A” i „B” do archiwum zakładowego • sporządzeniu spisów zdawczo –odbiorczych dokumentacji papierowej do archiwum państwowego • nadaniu teczkom sygnatury akt • sporządzeniu wykazu spisów zdawczo– odbiorczych • przygotowaniu zarządzenia powołującego komisję do brakowania • sporządzeniu spisu dokumentacji niearchiwalnej • wypełnieniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej • wypełnieniu wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt • schowaniu teczek do pudeł archiwistycznych i ich opisu • wypełnieniu wezwania do przekazania akt • wypełnieniu karty wypożyczenia – udostępnienia akt, pracownika lub osoby trzeciej • wypełnieniu karty zastępczej wypożyczonych akt • sporządzeniu ewidencji teczek akt osobowych • rozszerzeniu RWA |
Poleć szkolenie znajomemu
