Strona główna Szkolenia Instrukcja kancelaryjna
Szkolenie: Instrukcja kancelaryjna
Kategoria: KOMPUTERY I INTERNET / Administracja
Szkolenie zamknięte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Biuro Obsługi Klienta
tel.: 58 781 56 07, 58 620 23 55
email: bok@promeritus.pl
| Tytuł: | Instrukcja kancelaryjna, czyli praktyczne aspekty stosowania i przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu oraz archiwizacji |
|---|---|
| Kategoria: | KOMPUTERY I INTERNET / Administracja |
| Metodyka: | Case studies |
| Opis: | Urząd przyjmuje i przetwarza, wytwarza oraz przechowuje ogromne ilości dokumentów. Tylko odpowiednie procedury obiegu i archiwizacji gwarantują rzetelne załatwianie spraw interesantów. Zapraszamy na krótkie i w sposób obrazowy porządkujące kwestie organizacyjne szkolenie. |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Trenerzy: | Małgorzata Czartoryska - prawnik prowadzący własną praktykę prawniczą, wykładowca przedmiotów prawniczych Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu oraz Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, współpracownik licznych firm szkoleniowych min. Grupa ERGO, OCESiA, Presscom, Masters Alicja Polańska, FRDL w Bydgoszczy, Poznaniu, Warszawie, Katowicach, Szczecinie, Zielonej Górze, INFOR, Wyższej Szkoły Administracji w Krakowie, Regionalnych Ośrodków Kształcenia Kadr przy Izbach Skarbowych we Wrocławiu, Warszawie i Zielonej Górze. Certyfikowany trener z wieloletnim doświadczeniem z powodzeniem szkolący pracowników ministerstw (min. Ministerstwo Budownictwa), NIK, UOKiK urzędów wojewódzkich, urzędów miast i gmin, starostw, jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego, urzędów i izb skarbowych, radców prawnych, komorników sądowych. Stały trener Najwyższej Izby Kontroli. Pracownik Izby Skarbowej we Wrocławiu w Dziale Egzekucji i Poboru. Tylko w ubiegłym półroczu, w ramach szkoleń unijnych przeszkoliła około 4 tyś słuchaczy. Specjalista z dziedzin: postępowanie egzekucyjne w administracji i sądowe, prawo administracyjne materialne, postępowanie administracyjne, samorząd terytorialny, finanse publiczne, prawo cywilne materialne i procedura cywilna. Z zakresu prawa administracyjnego materialnego w szczególności: egzekucja należności publicznoprawnych, postępowania zabezpieczające egzekucję należności publicznoprawnych, zagadnienia majątkowej represji karnej, problematyka przedawnień zobowiązań publicznoprawnych, opłaty skarbowe i inne daniny publicznoprawne, podatki lokalne. |
| Wielkość grupy: | 4-8 |
| Program: | 1. Ogólna charakterystyka przepisów nowego rozporządzenia. 2. Struktura rozporządzenia. 3. Delegacja ogólna art.6 ust. 2 c ustawy o archiwizacji . 4. Podmioty zobowiązane do wdrożenia zasad nowych instrukcji. 5. Struktura i założenia nowej instrukcji kancelaryjnej: dwie części regulacji instrukcji ( dokumenty tradycyjne i elektroniczne), regulacje wspólne dla obu części instrukcji kancelaryjnej, czynności kancelaryjne w elektronicznym systemie, czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym. 6. Jednolite rzeczowe wykazy akt w regulacji nowego rozporządzenia i charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego. 7. Tworzenie dokumentacji na stanowiskach pracy i porządkowanie akt spraw związanych z nadawaniem numerów poszczególnym sprawom pod kątem zgodności z jednolitym rzeczowym wykazem akt. praktyczne stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zakładanie teczek na przechowywanie spraw ostatecznie załatwionych, rejestracja spraw, spisy spraw, rejestry, szczegółowe omówienie znakowania spraw- pism urzędowych, decyzji i postanowień 8. Praktyczne korzystanie z jednolitego wykazu akt - ćwiczenia: klasy I, II, III, IV, V rzędu, symbole i hasła klasyfikacyjne, sposoby dokonywania zmian oraz możliwości rozbudowy. 9. Sporządzanie szczegółowych wyciągów z wykazu akt dla poszczególnych stanowisk pracy, komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych - przykłady. 10. Zasady korespondencji urzędowej-redagowanie pism urzędowych. 11. Regulacja nowej instrukcji archiwalnej- zasady organizacji i zakres działania archiwów zakładowych 12. Przygotowywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego: czynności zmierzające do uporządkowania akt, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych, postępowanie z aktami kategorii A. postępowanie aktami kat. B, BE, Bc. 13. Omówienie przykładów wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów i związane z tym utrudnienia wynikające z uchybień i nieprawidłowości w stosowaniu instrukcji kancelaryjnej, a szczególnie rzeczowego wykazu akt. |
| Wymagania: | Dla wszystkich pracowników szeroko rozumianej administracji, pracowników archiwów, administratorów danych, kierowników i pracowników merytorycznych. |
| Świadczenia dodatkowe: | serwis kawowy, materiały szkoleniowe |
Poleć szkolenie znajomemu
