Strona główna Szkolenia Prawidłowa archiwizacja dokumentacji na podst. [2728

Szkolenie: Prawidłowa archiwizacja dokumentacji na podst. [2728

Szkolenie zamknięte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Dział Szkoleń
tel.: 12-413-81-82
email: ds@systemszkolenia.pl
skype: system_szkolenia
gg: 1019755

Poleć znajomemu
Zadaj pytanie

Tytuł:	Prawidłowa archiwizacja dokumentacji na podstawie Instrukcji kancelaryjnej, Wykazu Akt oraz Instrukcji archiwalnej - obowiązujące zmiany [nr 2728]
Kategoria:	ZARZĄDZANIE / Inne
Metodyka:	Wykłady
Opis:	Szczegółowe informacje dostępne są na stronie: http://www.systemszkolenia.pl/46/prawidlowa-archiwizacja-dokumentacji-na-podstawie-instrukcji-kancelaryjnej--wykazu-akt-oraz-instrukcji-archiwalnej---obowiazujace-zmiany--nr-2728---/2728/ Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładów popartych prezentacją multimedialną z licznymi przykładami z omawianych zagadnień Profil uczestników: wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej. Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do pracowników administracji publicznej, którzy są zobowiązani do rejestrowania spraw, zakładania i prowadzenia teczek z aktami spraw oraz obsługiwania kancelarii i sekretariatów jednostek organizacyjnych oraz osób odpo
Poziom zaawansowania :	początkujący
Trenerzy:	czynny archiwista z wieloletnim stażem. Ekspert i praktyk z zakresu archiwizacji dokumentacji aktowej i technicznej. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Doświadczony szkoleniowiec, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla podmiotów gospodarczych, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej. Specjalizuje się w opracowywaniu aktów normatywnych dla firm m.in.– „Instrukcji kancelaryjnych”, „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją”, „Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt”. Publikuje artykuły do „Finanse - kariera”, „Zdaniem eksperta”, „Twoja firma”, „Euro bankier”. Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.
Program:	1. Regulacje prawne polskie i unijne dotyczące odpowiedzialności, technik tworzenia, archiwizowania, nadzorowania i ochrony dokumentacji aktowej na podstawie: – przepisów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym dot. archiwizowania dokumentacji własnej i projektów unijnych w wersji papierowej i elektronicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji. 2. Wprowadzenie nowych Zarządzeń dotyczących m.in. wyboru systemu „Instrukcji kancelaryjnej” 3. Nowe zadania archiwisty 4. Czynności kancelaryjne na poszczególnych stanowisk pracy dotyczące zasad: – zastosowanie systemów spraw, w tym: tworzących akta i nie tworzących akta spraw, – z czego składa się sprawa?, – postępowanie ze sprawami nie zakończonymi przed wejściem w życie nowych przepisów, – postępowanie z sprawami wszczętymi w 2011 r. na podstawie przepisów uchylonych, – konstrukcja składu oraz budowy Wykazu Akt, – rozbudowa symboli w Wykazie Akt, – skład nowego znaku sprawy, jakie można stosować separatory, – wydzielanie spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory, w tym: o wydzielanie grup oraz zakładanie stosownych spisów spraw, w tym o wskazówki z korzystania z istniejących symboli, bez rozbudowania RWA, – nadawania znaku spraw dla spraw wspólnych, – oznaczania zakończenia sprawy w formie pisemnej lub ustnej, – konstrukcja znaku sprawy dokumentacji projektów unijnych, – postępowanie z dokumentacji w razie reorganizacji komórki organizacyjnej, – ustalanie właściwej kategorii dokumentacji (podstawa), – zakładania teczek aktowych, w tym teczek zbiorczych, – opis teczek dokumentacji własnej i projektów unijnych, – podział dokumentów na dokumenty własne i projektów unijnych – ustalanie prawidłowego terminu zakończenia spraw, Ćwiczenia – prawidłowe tworzenie teczek w grupach spraw 5. Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt na podstawie zasad: – prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej, – stosowania się do regulacji prawnych polskich i unijnych przy używaniu systemu informatycznego do archiwizowania dokumentacji, – oznaczenia archiwum zakładowego lub składnicy akt w strukturze organizacyjnej jednostki, – działania archiwum zakładowego, filii archiwum zakładowego lub składnicy akt, – wykonywania zadań dotyczących archiwum zakładowego lub składnicy akt, – wyposażenia lokalu archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz pomieszczenia magazynowego (obowiązek) – przyjmowania dokumentacji aktowej w wersji papierowej, – składania i przechowywania dokumentacji aktowej celem zapewnienia jej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, – przeprowadzania skontrum dokumentacji oraz porządkowanie dokumentacji, – udostępniania dokumentacji przechowywanej, – wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum, – sprawozdawczości archiwum zakładowego. 6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania – powołanie komisji ds. brakowania – przygotowanie stosownej dokumentacji do Archiwum Państwowego w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie, – procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie, – postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna), – przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych.
Wymagania:	Cel szkolenia: zaznajomienie z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżenie zagadnień związanych z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
Świadczenia dodatkowe:	•materiały szkoleniowe, •poczęstunek w przerwie kawowej, •lunch, •imienne zaświadczenie uczestnictwa