Strona główna Szkolenia Archiwizacja dokumentów, archiwizacja dokumentacji
Szkolenie: Archiwizacja dokumentów, archiwizacja dokumentacji
Kategoria: UNIA EUROPEJSKA / Inne
Szkolenie zamknięte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Katarzyna Piwowarczyk
tel.: 022 830 04 39
email: k.piwowarczyk@ocesia.edu.pl
| Tytuł: | Archiwizacja dokumentów, archiwizacja dokumentacji unijnej |
|---|---|
| Kategoria: | UNIA EUROPEJSKA / Inne |
| Metodyka: | Wykłady |
| Opis: | POZNAJ ODPOWEDZI NA PYTANIA: jak prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzić archiwum zakładowe oraz składnicę akt? jak zabezpieczyć niezbędne warunki techniczne, które musi spełnić aktotwórca? jakie obowiązuje prawo polskie i unijne w zakresie archiwizacji? jak sporządzić i posługiwać się instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną oraz rzeczowym wykazem akt? jak właściwie porządkować i ewidencjonować dokumenty, tak aby były łatwe do odnalezienia i kontroli? ADRESACI SZKOLENIA : archiwistów zakładowych dyrektorów i szefów odpowiedzialnych za tworzenie i funkcjonowanie archiwum, pisanie i wdrażanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych osoby odpowiedzialne za ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE • za zgłoszenie do dnia 2012-02-13 otrzymasz 200 zł rabatu • za zgłoszenie co najmniej 2 osób otrzymasz 5% rabatu • za zgłoszenie co najmniej 3 osób otrzymasz 10% rabatu |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Trenerzy: | MAŁGORZATA BIEDA - Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej. Od 10 lat Kierownik Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, oraz w archiwizacji dokumentacji niejawnej. Prowadzi szkolenia w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych oraz prawidłowego obiegu dokumentów, funkcjonowania i organizacji archiwum zakładowego, a także właściwej współpracy na styku komórki organizacyjne - archiwum zakładowe - archiwum państwowe. |
| Wielkość grupy: | 30 |
| Program: | PIERWSZY DZIEŃ: 5 MARCA 2012 8:30 - 16:15 1. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI Dokument - pojęcie i rodzaje Ochrona prawna dokumentów Dokumentacja składająca się na projekt Dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw 2. PODSTAWOWE POJĘCIA Beneficjent Instytucja zarządzająca Instytucja pośrednicząca Instytucja wdrażająca Instytucja audytowa Projekt 3. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWA POLSKIEGO „Konstytucja archiwalna" - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją , zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych Instrukcja Kancelaryjna, Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna 4. PRZEPISY PRAWA UNIJNEGO m.in.: Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności... Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006.... 5. ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych Archiwizacja materiałów archiwalnych kat „A” i dokumentacji niearchiwalnej o kategorii archiwalnej wyższej niż „B10” Archiwizacja dokumentacji niearchiwalnej „BE” Archiwizacja dokumentacji niearchiwalnej ” B” 6. PRZEKAZYWANIE DOKUMENTACJI DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO - SPORZĄDZANIE SPISÓW ZDAWCZO – ODBIORCZYCH DRUGI DZIEŃ: 6 MARCA 2012 8:45 - 16:30 1. MAGAZYN CZASOWEGO PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI UNIJNEJ 2. STANDARDY DZISIEJSZEGO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO /SKŁADNICY AKT/ I ARCHIWISTY Zakres obowiązków spoczywających na osobie prowadzącej archiwum ,składnicę akt Gromadzenie Przechowywanie Udostępnianie akt Sprawozdawczość Skontrum dokumentacji 3. INSTRUKCJA KANCELARYJA - ZASADY I TRYB WYKONYWANIA CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH W PODMIOCIE System kancelaryjny 4. RZECZOWY WYKAZ AKT - KONSTRUKCJA I STOSOWANIE 5. OBIEG DOKUMENTACJI - PUNKTY ZATRZYMANIA Obieg dokumentacji – tradycyjny Obieg dokumentacji - EZD 6. WARSZTATY/OK.30 ZADAŃ- polegające min. na: przekazaniu akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego /składnicy akt/ sporządzeniu odpowiednich spisów zdawczo–odbiorczych oddzielnie dla kategorii „A” i „B sprządzaniu spisów dla akt osobowych sporządzaniu spisów dokumentacji technicznej sporządzeniu wykazu spisów zdawczo–odbiorczych przygotowaniu zarządzenia powołującego komisję do brakowania sporządzeniu spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na zniszczenie wypełnieniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej wypełnieniu wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt dokonaniu opisu teczek i podteczek schowaniu teczek do pudeł archiwistycznych wypełnieniu wezwania do przekazania akt wypełnieniu karty wypożyczenia – udostępnienia akt wypełnieniu karty zastępczej wypożyczonych akt nadawaniu symbol klasyfikacyjnego i kwalfikacji archiwalnej stosowaniu RWA nadawaniu metadanych sporządzaniu skontruj |
| Wymagania: | rak |
Poleć szkolenie znajomemu
