Strona główna Szkolenia  Profesjonalna asystentka - skuteczna organizacja

Szkolenie: Profesjonalna asystentka - skuteczna organizacja

Kategoria: UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE / Kreatywność

Szkolenie zamknięte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Katarzyna Piwowarczyk
tel.: 022 830 04 39
email: k.piwowarczyk@ocesia.edu.pl

  • Poleć znajomemu
  • Zadaj pytanie


Tytuł: Profesjonalna asystentka - skuteczna organizacja biura, kreowanie własnego wizerunku
Kategoria: UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE / Kreatywność
Metodyka: Wykłady
Opis: Profesjonalne podejście do klienta i pozytywne pierwsze wrażenie stanowi klucz do sukcesu każdej firmy. Celem naszego szkolenia jest pogłębienie umiejętności w zakresie sprawnej obsługi sekretariatu, biznesowego savoir - vivre-u, skutecznej komunikacji interpersonalnej, zarządzania czasem pracy i radzenia sobie z trudnymi i stresującymi sytuacjami w warunkach biurowych.

Czy Twoja asystentka zna odpowiedzi na poniższe pytania?

Jak planować i efektywnie wykorzystać czas pracy?
Jak utrzymać prawidłowe relacje ze współpracownikami i klientami?
Jak radzić sobie w sytuacjach trudnych i stresowych?
Jak organizować spotkania, narady, konferencje?
Jak asertywnie wyrażać swoje oceny i opinie?
Jak właściwie podejmować interesanta w sekretariacie?

… jeśli nie – to szkolenie jest właśnie dla niej!


• za zgłoszenie do dnia 2012-03-05 otrzymasz 200 zł rabatu
• za zgłoszenie co najmniej 2 osób otrzymasz 5% rabatu
• za zgłoszenie co najmniej 3 osób otrzymasz 10% rabatu
Poziom zaawansowania : początkujący
Trenerzy: DOROTA PIANKO - Trener w “Charme d’ecole” z zakresu autoprezentacji i wystąpień publicznych. Doświadczony trener w zakresie doradztwa personalnego i kreowania wizerunku. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z profesjonalnym kreowaniem wizerunku i przygotowaniem managerów, doradców oraz polityków do efektywnego prowadzenia debat i wystąpień publicznych oraz negocjacji.
RENATA KOWALCZYK - Kosmetologią zajmuje się od 1999r. Jest absolwentką Akademii Medycznej w Bydgoszczy oraz Wojskowej Akademii Medycznej w Łodzi. Ukończyła również studia podyplomowe o specjalizacji –podologia. Oprócz pracy w gabinecie, prowadzi wykłady i zajęcia praktyczne Współpracuj z licznymi firmami m.in.. kosmeceutyczną Janssen Cosmeceutical, prowadząc szkolenia dla kosmetologów i kosmetyczek. Jako ekspert, często bywa zapraszana przez media; występuje na antenie TVP1, TVN,TVN Style, TVN Warszawa i innych (w roli konsultanta w dziedzinie kosmetologii), pisze także artykuły dla czasopism branżowych i „Pani Domu”.
Wielkość grupy: 30
Program: PIERWSZY DZIEŃ: 26 MARCA 2012

8:30 - 16:30

1. Współpraca z szefem i osobami strategicznymi w firmie

utrzymanie prawidłowych relacji z szefem
lista kluczowych oczekiwań szefa
jak to masz - wygrywasz - krytyczne umiejętności asystentki
ochrona czasu pracy szefa
efektywność w pracy asystentki
dobre obyczaje w pracy
czynniki ułatwiające dobre stosunki w pracy

2. Asertywność w biurze

asertywne i konstruktywne wyrażanie opinii i ocen
przyjmowanie krytyki i oceny
zachowania w sytuacji stresu
osłabianie poziomu frustracji

3. Zasady efektywnej komunikacji

komunikacja werbalna i niewerbalna
poziomy komunikacji
bariery zewnętrzne i wewnętrzne efektywnej komunikacji
czynniki zwiększające efektywność komunikowania
umiejętności w zakresie komunikacji
prowadzenie rozmowy
aktywne słuchanie
zadawanie pytań
trudne pytania - adekwatne odpowiedzi
informacja zwrotna
komunikacja wewnętrzna

4. Specyfika rozmowy telefonicznej

nawiązanie dobrego kontaktu przez telefon
buforowanie rozmów w sytuacji wymuszania kontaktu z szefem.
jak być czytelnym w rozmowie telefonicznej i zabezpieczać się przed dowolną interpretacją.
doskonalenie sposobu mówienia
intonacja
szybkość mówienia
modulowanie głosu
dykcja

5. Kultura słowa i gestu w pracy sekretarki / asystentki

kultura wypowiedzi: kulturalne wyrażanie odmiennych poglądów; pouczanie, krytykowanie; kłamstwo jako element pracy sekretarki
jak należy reagować na gafy rozmówcy?
kultura obsługi interesanta; jak radzić sobie z trudnym interesantem? zakazane słowa i gesty

DRUGI DZIEŃ: 27 MARCA 2012

8:45 - 16:30

1. WARSZTATY ZE STYLISTKĄ MAKIJAŻU

Makijaż dzienny

zasady i technika
przygotowanie cery
regulacja brwi
korygowanie kształtu twarzy do owalu (techniki cieniowania twarzy)

2. Porady kosmetyczne z zakresu codziennej pielęgnacji cery

rodzaje cer
dobór odpowiednich kosmetyków

3. Konsultacje indywidualne

wykonanie makijażu oraz porady z zakresu wizażu i pielęgnacji cery

Profesjonalna obsługa-interesant w sekretariacie

powitanie i podejmowanie gości i interesantów w sekretariacie, w gabinecie i w pokoju służbowym (zasady i wyjątki)
interesant zapowiedziany i niezapowiedziany
gość zewnętrzny i wewnętrzny, lokalny, krajowy i zagraniczny, gość honorowy
przedłużające się spotkanie - czyli jak radzić sobie z interesantem, któremu brak wyczucia czasu?
zajmowanie lub przydzielanie miejsc przy stole służbowym, negocjacyjnym, w samochodzie
zasada prawej strony, zasada precedencji
prezentacje - zasady i wyjątki
podawanie ręki, całowanie dłoni
przejdźmy na "ty” - w relacji szef - sekretarka
pożegnanie gościa, interesanta - zasady i wyjątki

Sekretarka / asystentka wizytówką firmy i jej szefa

„ubraniowy kodeks pracy” - czyli wymogi dotyczące stroju w pracy
elementy klasycznej garderoby damskiej oraz dodatków do niej
najczęstsze błędy dotyczące kroju i doboru poszczególnych elementów stroju
moda i ekstrawagancja w pracy
biżuteria w pracy
manicure, maquillage, fryzura
Wymagania: Brak
 

Poleć szkolenie znajomemu