Strona główna Szkolenia ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI -ZASADY, KORZYŚCI
Szkolenie: ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI -ZASADY, KORZYŚCI
Kategoria: PRAWO i ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / Prawo
Szkolenie zamknięte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
BEATA MOMOT
tel.: 81 532 62 06
email: biuro@orylion.pl
| Tytuł: | ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI -ZASADY, KORZYŚCI, KONSEKWENCJE NARUSZEŃ |
|---|---|
| Kategoria: | PRAWO i ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / Prawo |
| Metodyka: | Wykłady |
| Opis: | Cel szkolenia Nabycie umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także profesjonalnego przechowywania dokumentów. W szkoleniu zostaną omówione wszystkie zmiany w prawie wprowadzone w 2011r Dodatkowo w zależności od zapotrzebowania grupy omówienie tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentów w obrębie projektów unijnych. W szkoleniu kładziemy akcent na opanowanie i doskonalenie praktycznych umiejętności zwianych z tworzeniem i przechowywaniem wszelkiego rodzaju dokumentacji. W związku z powyższym, dominującą formą prowadzenia zajęć jest praca warsztatowa prowadzona na wspólnie wybranych, konkretnych przypadkach – nie zaś wykład |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Trenerzy: | dyplomowany archiwista, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu własnej firmy archiwistycznej w ramach, której opracowano oraz wdrożono wiele instrukcji kancelaryjnych oraz innych normatywów regulujących obieg i archiwizację dokumentacji w instytucjach państwowych oraz firmach komercyjnych |
| Wielkość grupy: | 12 |
| Program: | 1.Podstawowe regulacje prawne oraz wymogi praktyczne określające postępowanie z dokumentacją w firmie -Przepisy ogólne oraz przepisy branżowe -Zasady tworzenia przez firmę własnych normatywów i instrukcji -Tryb i zakres wprowadzania przez firmę zmian we własnych regulacjach -Prezentacja podstawowych pojęć i terminów (kategoria archiwalna, rzeczowy wykaz akt itp.) 2.Rodzaje dokumentacji biurowej i zasady jej klasyfikowania -Przegląd najważniejszych rodzajów dokumentacji biurowej w sekretariacie, księgowości oraz w kadrach -Ćwiczenia praktyczne w zakresie klasyfikacji dokumentacji i pism w oparciu o obowiązujące w firmach rzeczowe wykazy akt 3.Obieg dokumentacji w firmie -Podstawowe systemy kancelaryjne: dziennikowy, bezdziennikowy i mieszany -Zasady przyjmowania i wysyłania korespondencji -Zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji -Przykłady rejestrów i pomocy ewidencyjnych, np. rejestr faktur czy ewidencja faksów i przesyłek kurierskich -Przekazywanie dokumentów z biura do archiwum firmy -Zasady postępowania z dokumentacją, której okres przechowywania upłynął (ocena, brakowanie i niszczenie dokumentów) 4.Ćwiczenia w zakresie sposobów formowania jednostek kancelaryjnych i archiwalnych (teczek, pudeł archiwizacyjnych) -Nadawanie zawartości teczek i pudeł odpowiedniego porządku wewnętrznego -Omówienie poszczególnych elementów opisu teczek (tytuł, kategoria archiwalna, znak teczki itp.) -Ćwiczenia praktyczne w zakresie tworzenia stron tytułowych na wybranych rodzajach dokumentacji kadrowej, księgowej i administracyjnej -Zasady tworzenia sygnatur archiwalnych 5.Warunki przechowywania dokumentów w biurze oraz w archiwum firmy -Lokal archiwum – wyposażenie i zabezpieczenia -Rodzaje regałów, teczek i pudeł archiwizacyjnych -Utrzymywanie odpowiedniej temperatury i wilgotności w pomieszczeniach archiwum -Postępowanie w sytuacjach awaryjnych: zagrożenie pożarowe, zalanie wodą, zagrzybienie dokumentów itp. 6.Postępowanie z dokumentacją w przypadku zmiany przepisów, reorganizacji, likwidacji lub upadłości firmy -Podstawowe obowiązki spoczywające na syndykach i likwidatorach -Obowiązki organów założycielskich -Obowiązki spadkobierców prawnych -Współpraca z Archiwum Państwowym i archiwami depozytowymi 7.Przechodzenie od dokumentu papierowego do elektronicznego – szanse i ograniczenia -Korzyści oraz bariery w przechodzeniu z dokumentu papierowego na elektroniczny -Luki w przepisach wykonawczych oraz ich skutki praktyczne dla firm -Digitalizacja danych, e-dokument, podpis elektroniczny. Wymogi i ograniczenia podstawowych nośników elektronicznych 8. Omówienie najważniejszych rodzajów dokumentacji występujących przy korzystaniu ze środków unijnych – określenie czasu i warunków ich przechowywania |
| Wymagania: | Zgłoszenia prosimy przesyłać e-mailem, faxem, pocztą. Potwierdzenie wysyłamy zgłoszonym uczestnikom e-mailem na 5 dni przed szkoleniem, po potwierdzeniu prosimy o dokonywanie wpłat za szkolenie na konto wskazane w potwierdzeniu. Faktury zostaną przekazane uczestnikom osobiście na szkoleniu lub wysłane pocztą. Istnieje możliwość płatności gotówką w dniu szkolenia po uzgodnieniu z organizatorem. Zgłoszenie jest umową uczestnictwa w szkoleniu zawartą pomiędzy Organizatorem a firmą/uczestnikami zgłoszonymi. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją ze szkolenia. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie do 7 dni przed szkoleniem, zwracamy całą wpłatę; w przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 7 dni lub niestawienie się na szkoleniu- uczestnik zostanie obciążony kosztem 100% wartości zamówienia. W przypadku odwołania szkolenia zwracamy wpłaconą opłatę za szkolenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prowadzących/trenerów oraz miejsca szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. |
| Świadczenia dodatkowe: | LUNCH, SERWIS KAWOWY, MATERIAŁY SZKOLENIOWE, KONSULTACJE Z TRENERAMI, ZAŚWIADCZENIA O UKOŃCZENIU SZKOLENIA |
Poleć szkolenie znajomemu
