Mamy 8503 aktualnych szkoleń oraz 5280 firm szkoleniowych. Dziś dodano 0 szkoleń.

Szkolenie: Zarządzanie czasem z wykorzystaniem MS Outlook

Kategoria: KOMPUTERY I INTERNET / Obsługa Programów

Szkolenie otwarte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Patrycja Pożycka
tel.: (42) 630-80-99
email: kontakt@edukey.pl

  • Poleć znajomemu
  • Zadaj pytanie


Tytuł: Szkolenie "in company"
Kategoria: KOMPUTERY I INTERNET / Obsługa Programów
Metodyka: Case studies
Ćwiczenia
Wykłady
Opis: Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich osób, które chcą wykonywać swoje zadania skuteczniej i efektywniej oraz pragną skupiać się na rzeczach o największej wartości. Szkolenie skierowane jest do pracowników korzystających z aplikacji MS Outlook.

Po szkoleniu uczestnicy:

sprawnie posługują się programem MS Outlook,
znają mechanizmy pracy grupowej w MS Outlook,
potrafią zarządzać zadaniami,
będą wiedzieć jak bezpiecznie korzystać z możliwości współdzielenia kont pocztowych, kalendarza i kontaktów,
znają kluczowe techniki planowania i realizowania zadań i celów,
posiadają umiejętność ustalania priorytetów i koncentrowania zadań na osiąganiu celów.

Dzięki realizacji zajęć w oparciu o metody zakładające aktywny udział uczestników przy zminimalizowaniu tradycyjnych sposobów przekazywania wiedzy (metoda warsztatowa, oparcie się o dynamikę procesu grupowego i specyfikę uczenia się osób dorosłych – cykl Kolbe’a), warsztaty cechować będzie wysoka wartość dydaktycz
Poziom zaawansowania : początkujący
Wielkość grupy: 12
Program: Wprowadzenie.
Omówienie celów warsztatu i agendy.
Integracja uczestników.
Zasady współpracy.
Pojęcie czasu.
Znaczenie czasu.
Fakty i mity dotyczące pojęcia czasu – mini wykład i dyskusja.
Rola zarządzania własnym czasem.
Ćwiczenie indywidualne.
Podstawowe funkcjonalności MS Outlook w kontekście zarządzania czasem.
Konfiguracja indywidualna MS Outlook.
Analiza stylu pracy.
Mój typowy plan dnia.
Autoanaliza – ćwiczenie indywidualne.
Złodzieje czasu.
Rozpoznawanie zakłóceń w pracy i skuteczne techniki ich eliminacji – mini wykład, prezentacja filmowa, dyskusja.
Produktywność na co dzień (przegląd podstawowych zasad i praw).
Prawo Parkinsona.
Ćwiczenie zespołowe.
Zasada Pareto.
Dyskusja.
Zasada Eisenhowera – skupianie się na drugiej ćwiartce.
Metody ustalania priorytetów.
Mini wykład i studium przypadku.
Zasady wyznaczania celów - model SMART (mini wykład, ćwiczenie indywidualne, burza mózgów).
Formułowanie celów.
Dobre praktyki.
Kontrola realizacji.
Podział celów.
Wykorzystanie MS Outlook do zarządzania przez cele – monitoring i ocena efektów pracy.
Zarządzanie informacją – zasada „3 minut”, „czysta skrzynka”, kategoryzacja spraw.
Współpraca w zespole a zarządzanie czasem.
Jak uzyskać efekt synergii i unikać marnowania czasu na niepotrzebne aktywności zespołowe?
Zarządzanie czasem w zespole z zastosowaniem MS Outlook.
Zarządzanie czasem przez kontakty w MS Outlook.
Archiwum kontaktów, wizytówki, zarządzanie listami dystrybucyjnymi.
Tworzenie korespondencji seryjnej – e-mail marketing.
Zarządzanie bazą kontaktów.
Zarządzanie wiadomościami e-mail.
Rodzaje i priorytety wiadomości.
Tworzenie i zarządzanie podpisami.
Sortowanie wiadomości.
Automatyczna korespondencja.
Dyskusje mailowe z automatycznymi znacznikami zmian i inicjałami autorów.
Zarządzanie zadaniami.
Tworzenie, edycja, delegowanie.
Monitorowanie postępów.
Priorytety, kategorie, termin realizacji, przypomnienia.
Zarządzanie czasem przez Kalendarz.
Wykorzystanie kalendarza MS Outlook do organizowania czasu.
Zarządzanie terminami.
Planowanie spotkań z dostępem do kalendarza współpracowników i do kalendarza zasobów.
Praca z dziennikiem.
Rejestrowanie pracy nad dokumentami.
Wykorzystanie dziennika do planowania w czasie najważniejszych czynności.
Synchronizacja MS Outlook z urządzeniami mobilnymi.
Synchronizacja z telefonem.
 

Poleć szkolenie znajomemu