Szkolenie: ZMIANY W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W 2019 R.
Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Lean Thinking
Szkolenie otwarte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Monika Połosak
tel.: 022 583 10 06
email: monika.polosak@frr.pl
| Tytuł: | ZMIANY W DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W 2019 R. |
|---|---|
| Kategoria: | DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Lean Thinking |
| Metodyka: | Ćwiczenia Wykłady |
| Opis: | Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom gruntownej wiedzy dotyczącej zmian w obowiązkach dotyczących prowadzenia Dokumentacji pracowniczej, co wchodzi w jej skład, okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz możliwości przejścia na inną postać. Uczestnik zapozna się z obecnymi przepisami dotyczącymi podziału akt osobowych oraz z tym jakie dokumenty gromadzimy w dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Słuchacz będzie miał możliwość zapoznania się z planowanymi zmianami dotyczącymi zbierania danych osobowych od osoby ubiegającej się o pracę i pracownika. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest stosownym przepisem prawa. Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych. |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Wielkość grupy: | 15 |
| Program: | 1. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. a) Co wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej; b) W jakich sytuacjach dokumentację pracowniczą należy przechowywać przez 10 lat? c) W jakich sytuacjach okres przechowywania dokumentacji pracowniczej można skrócić do 10 lat? d) W jakich sytuacjach okres przechowywania dokumentacji pracowniczej nadal będzie wynosił 50 lat? e) Obowiązki wobec ZUS w związku z możliwością przejścia na 10 letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej? f) Obowiązki informacyjne względem pracownika związane z okresem przechowywania dokumentacji pracowniczej, których pracownikom mamy obowiązek wydać taką informację - wzór przykładowej informacji g) Termin odbioru dokumentacji przez byłego pracownika h) Osoby uprawnione do obioru dokumentacji po upływie okresu jej przechowywania; i) Obowiązek zniszczenia dokumentacji pracowniczej po upływie okresu przechowywania? 2. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. a) Postać papierowa czy postać elektroniczna dokumentacji – wybór pracodawcy? b) Czy dopuszczalne jest prowadzenie części dokumentacji w postaci papierowej, a części w postaci elektronicznej? c) Obowiązki informacyjne wobec pracowników oraz byłych pracowników; d) Wydanie dokumentacji pracowniczej w przypadku zmiany jej postaci – osoby uprawnione do odbioru dokumentacji, tryb i termin wydania dokumentacji; e) Wydanie kopii całości bądź części dokumentacji pracowniczej – postać wydawanych dokumentów 3. Akta osobowe oraz inna dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy: a) Czy akta osobowe i inną dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy należy prowadzić w jednolitej postaci? • Zmiany w sposobie prowadzenia akt osobowych – podział na część A, B,C i D; • Dokumenty przechowywane w części A akt osobowych; • Dokumenty przechowywane w części B akt osobowych; • Dokumenty przechowywane w części C akt osobowych; • Dokumenty przechowywane w części D akt osobowych; b) Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – prowadzenie indywidualnie dla każdego pracownika • Ewidencjonowania czasu pracy – sposób prowadzenia ewidencji czasu pracy, dokumenty wchodzące w jej skład • Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego • Dokumenty związane z ewidencją odzieży i obuwia roboczego • Listy wynagrodzeń i wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych 4. Dane osobowe pozyskiwane od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz od pracownika: a) Sposób pozyskiwania danych osobowych b) Dane osobowe, które pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie jest obligatoryjne; c) Dane osobowe, które mogą być przetwarzane w oparciu o zgodę osoby ubiegającej się o zatrudnienie; d) Dane osobowe, których nie można żądać od pracownika; e) Przetwarzanie danych dotyczących kwalifikacji zawodowych; f) Przetwarzanie danych kontaktowych; g) Przetwarzanie danych o dotyczących rodziny ubezpieczonego |
| Wymagania: | przesłanie formularza zgłoszeniowego |
Poleć szkolenie znajomemu
