Szkolenie: Archiwizacja

Kategoria: ZARZĄDZANIE / Inne

Szkolenie zamknięte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
tel.: 022-781-11-65
email: biuro@soyer.edu.pl

  • Poleć znajomemu
  • Zadaj pytanie


Tytuł: Prawidłowe tworzenie i archiwizowanie dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej na podstawie „Instrukcji kancelaryjnej” oraz zasady Europejskiego Kodeksu Dobrej AdministracjiPrawidłowe tworzenie i archiwizowanie dokumentacji w wersji papiero
Kategoria: ZARZĄDZANIE / Inne
Metodyka: Wykłady
Opis: Adresaci - wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej – kierownicy jednostek, archiwiści, sekretarki / asystentki oraz pracownicy administracyjni.
Program szkolenie ma na celu zdobycie przez kierowników jednostek organizacyjnych wiedzy dotyczącej nadzoru nad dokumentacja i odpowiedzialności karnej za wytwarzaną dokumentacją oraz zbycie przez archiwistów, pracowników administracyjnych umiejętności, prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji, zapewniając tym jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
Poziom zaawansowania : średnio zaawansowany
Trenerzy: - ekspert, teoretyk i praktyk z zakresu stosowania dokumentacji aktowej i technicznej. Posiada wykształcenie administracyjno – prawne oraz uprawnienia I i II stopnia Kancelarii – Archiwizacji. Specjalizuje się w dziedzinie prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnej. Doświadczony szkoleniowiec, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów dla dużych korporacji, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej. Staż w pracy samorządowej ponad 20 lat. Wysoko oceniany szkoleniowiec. Członek - Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Wielkość grupy: 30
Program: TEMATY SZKOLENIA
1. Zasady stosowania obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych:
1) „Instrukcji Kancelaryjnej”,
2) „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”,
3) ”Instrukcji organizacji i działania archiwum zakładowego lub składnicy akt”,
4) „Instrukcji w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej”,


Program szkolenia:
1. Podstawy odpowiedzialności (karnej) pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej.

2. Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się
z wytworzonej dokumentacji).

3. Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrona danych osobowych, udostępnianie informacji publicznej, ochrona informacji niejawnej, kodeks postępowania administracyjnego),

4. Znaczenie słowa „archiwum zakładowe” oraz „składnica akt” (jakie jednostki dotyczy?).

5. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad
archiwum zakładowym lub składnicą akt (przez kogo?).

6. Obowiązek przejęcia dokumentacji w całości lub częściowo z archiwum zakładowego lub składnicy akt w razie likwidacji danej jednostki

7. Zasady ścisłego związku pomiędzy Statutem działalności jednostki organizacyjnej a „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”,

8. Zasady zależności pomiędzy „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt” a elektronicznym obiegiem dokumentacji oraz elektronicznym archiwum? (na czym polega?)

9. Zastosowanie Instrukcji kancelaryjnej przez:
a. przyporządkowanie pism do konkretnych spraw,
b. zakładanie spisów spraw, spisy spraw, jako rejestry spraw ,
c. zakładanie teczek dokumentacji aktowej i technicznej (opis teczki, nadanie kategorii archiwalnej „A”, lub „Bc”, B…, BE…, BE-50 w zależności od kwalifikacji i klasyfikacji danych spraw na dokumentację archiwalną i niearchiwalną),

10. Prawidłowe tworzenie n/w dokumentacji aktowej
a. Akt osobowych,
b. Dokumentacji księgowej (dowodów księgowych, sprawozdań statystycznych okresowych i rocznych, z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, list płac, kart wynagrodzeń, wydawanie zaświadczeń itd.),

11. Zasady redagowania własnych aktów normatywnych opartych na prawnych aspektach – uchwał, zarządzeń, decyzji, postanowień, protokołów, sprawozdań, notatek, załączników, upoważnień.

12. Zasady redagowania pism - formy pism zgodnie z normami polskimi oraz europejskimi

13. Przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych.

14. Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy.

15. Stanowisko osoby zajmującej się archiwum lub składnicą akt w strukturze organizacyjnej

16. Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowania dokumentacji aktowej z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z wytworzoną dokumentacją w jednostce” oraz „Terminarzu” (wprowadzonego Zarządzeniem),

17. Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie dokumentacji technicznej na podstawie „Instrukcji w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej”,

18. Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów:
a) zdawczo – odbiorczych,
b) dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego,
c) kart udostępnień dokumentacji

19. Zasady i sposób porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej
w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacji dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt,), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji).

20. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

21. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania

22. Powołanie komisji ds. brakowania

23. Przygotowanie stosownej dokumentacji do Archiwum Państwowego w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie,

24. Procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,

25. Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),

26. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych,

27. Prawne aspekty obowiązywania Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji, ®Znaczenie Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji w warunkach polskich, ®Podmiotowy zakres obowiązywania EKDA, ®Rzeczowy zakres obowiązywania, ®Zasady postępowania, ®Kontrola stosowania.

Materiały, które otrzymają uczestnicy szkolenia:
1. „Instrukcję kancelaryjną” (z załącznikami)
2. „Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt” (bez statutowej działalności)
3. „Instrukcję organizacji i zakresu działalności archiwum zakładowego lub składnicy akt” (z załącznikami),
4. Wewnętrzne akty normatywne wprowadzające w/w „Instrukcje”
5. Instrukcja w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej” (z załącznikami),
6. Wykaz aktów wykonawczych do ustawy z dnia 14 lipca 1983r. na rodowym zasobie archiwalnym i archiwach, oraz wykaz ważniejszych resortowych aktów prawnych regulujących w całości lub częściowo zasady i tryb postępowania z dokumentacją specyficzną.


Zgłoszenia przyjmujemy faksem, pocztą, e-mailem.

Cena szkolenia obejmuje:
– 6 godzin zajęć dydaktycznych, materiały szkoleniowe, materiały do pracy (notes, długopis itp.),
– obiad, kawę, herbatę, ciastka w czasie przerw, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Opłata za szkolenie:
Płatności za uczestnictwo można dokonać przelewem na nasz rachunek bankowy: (BRE Bank S.A. Nr 1111-4020-0400-0038-0244-8142-90) , gotówką przed rozpoczęciem zajęć lub przelewem po otrzymaniu faktury.

Rezygnacja i zwrot kosztów:
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału
w szkoleniu powoduje obciążenie pełnymi kosztami. W przypadku pisemnego powiadomienia o rezygnacji
ze szkolenia, jednak nie później niż 5 dni roboczych przed terminem szkolenia, uczestnik nie zostanie obciążony kosztami. W przypadku późniejszej rezygnacji uczestnik zostanie obciążony opłatą manipulacyjną w wysokości 50% wartości szkolenia.
Świadczenia dodatkowe: Zaświadczenie
 

Poleć szkolenie znajomemu