Strona główna Szkolenia  Profesjonalna OBSŁUGA reklamacji

Szkolenie: Profesjonalna OBSŁUGA reklamacji

Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Zarządzanie projektami

Szkolenie otwarte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Anna Górnicka
tel.: 795 299 158
email: szkolenia@ceib.com.pl

  • Poleć znajomemu
  • Zadaj pytanie


Tytuł: Profesjonalna OBSŁUGA reklamacji
Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Zarządzanie projektami
Metodyka: Ćwiczenia
Opis: To, czego w danym momencie chcemy i do czego dążymy, czego kłóci się z tym, czego chcą inni. Jednak nasze życie nie musi stawać się w tej sytuacji polem bitwy. Możemy świadomie przekształcić je w pole poszukiwania kompromisów w relacjach z innymi, - ale takich kompromisów, dzięki którym obie strony będą mogły zrealizować swoje potrzeby. Szkolenie jest doskonałą okazją na konfrontację z samym sobą, okazją do zastanowienia się, nad znajdowaniem najlepszych rozwiązań w sytuacjach konfliktowych.

,,Profesjonalna obsługa reklamacji ’’ jest także,,warsztatem’’, a więc nie zabraknie w nim praktycznych narzędzi, które można zastosować natychmiast do samego siebie, zamiast mówić sobie po raz kolejny:’’ Od jutra...’’ Mam nadzieję, że dwa dni poświęcone wytężonej pracy, przyniosą Państwu zamierzone rezultaty w postaci większej efektywności w działaniu w relacjach zawodowych z klientami.


Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest nauczenie się lepszej i skuteczniejszej komunikacji w sytuacj
Poziom zaawansowania : zaawansowany
Wielkość grupy: 15
Program: Program szkolenia:


1. Nie to miałem na myśli, czyli jak unikać nieporozumień i jak je wyjaśniać ?

a) jak wyjaśniać nieporozumienia

b) zapobieganie nieporozumieniom

c) magiczne słowa

d) co możesz zrobić, aby być dobrze zrozumianym przez klienta?


2. Kiedy uwagi stają się skargą?

* Jak odpowiednio reagować na ostry ton rozmowy i obrazę ze strony klienta

a) sposoby reagowania na rzeczową krytykę i informację typu ,,Ty’’

b) sposoby reagowania na raniącą krytykę i obraźliwe wypowiedzi

c) ,,cięte’’ wypowiedzi


3. Jak powiedzieć ,,nie’’, kiedy myślimy ,,nie’’

* kiedy ,,nie’’ w relacjach z klientami nie jest możliwe
* w jakich sposób przyjaźnie, ale stanowczo mówić ,,nie’’, czyli jak reagować na zażalenia, skargi ze strony klientów
* zalety jednoznacznego ,,nie’’


4. Jak rozpoznać manipulację i jak jej uniknąć

* Manipulacja w rozmowie z klientem
* Strategie manipulacji wykorzystywane przez klientów podczas reklamacji i skarg


5. W jaki sposób przekazywać informację zwrotną podczas skarg i reklamacji składanych przez klientów

* jak przewidzieć reakcje klienta oraz być na nie przygotowanym
* różnica między wymówką a obiekcją
* kruszenie obiekcji w czterech fazach
* zasady dobrej kłótni
* metoda ZOS (zbadaj obie strony)


6. Zarzuty, spory, zażalenia

* Parafraza
* Technika 3P
* Technika 2P
* Szukaj rozwiązań a nie winnych
* Gesty mediacji
* Słowa, które dobrze i źle służą komunikacji podczas reklamacji i skarg ze strony klientów
* Cztery techniki zadawania pytań w rozmowie rozwiązującej problem


7. Coś się tutaj nie zgadza, czyli, w jaki sposób przyjmować i reagować na reklamację ze strony klienta

● mieć pewne informacje – wiedza na temat reklamacji

● w jaki sposób postępować w przypadku reklamacji- prowadzenie rozmowy z klientem ,,face to face’’, przez telefon

● wzorzec rozmowy dotyczącej reklamacji

● pokonywanie dalszych przeszkód


8. Aktywny telefon a skargi, zażalenia przez telefon

* Pierwsze wrażenie

a) przywitanie się i przedstawienie

b) kompetencje

c) emisja głosu i umiejętność operowania głosem

d) nasza osobowość a odbiór przez klienta

* otwarcie rozmowy
* sprzedawanie korzyści
* kto pyta nie bladzi, czyli sztuka zadawania pytań
* klasyfikacja rozmówców

a) jak poznać i przewidzieć reakcje klienta oraz jak być na nie przygotowanym

b) wymówka a obiekcje – jak rozpoznać różnice?

c) kruszenie obiekcji

d) znaczenie pochwały

* podsumowanie rozmowy
* pozytywne zakończenie rozmowy

a) możliwość powtórzenia terminu

b) zmotywowanie rozmówcy
 

Poleć szkolenie znajomemu