Mamy 8512 aktualnych szkoleń oraz 5280 firm szkoleniowych. Dziś dodano 6 szkoleń.

Szkolenie: INSTRUKCJA KANCELARYJNA i PROWADZENIE ARCHIWUM

Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Zarządzanie projektami

Szkolenie otwarte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Beata Januszek
tel.: 32 782 24 51
email: biuro@cs-profesja.home.pl
www.csp-profesja.pl

  • Poleć znajomemu
  • Zadaj pytanie


Tytuł: INSTRUKCJA KANCELARYJNA i PROWADZENIE ARCHIWUM
Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Zarządzanie projektami
Metodyka: Wykłady
Poziom zaawansowania : początkujący
Trenerzy: prawnik z uprawnieniami archiwalnymi I i II stopnia, 25 letni pracownik Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego(na stanowiskach: starsza księgowa, specjalista ds. kancelarii, kierownik kadr, od 10 lat kierownik oddziału do spraw archiwum. Konsultant dla podmiotów gospodarczych w sprawach założenia i prowadzenia archiwów prywatnych. Prowadzi szkolenia w nowoczesny sposób, teoria to prezentacja multimedialna a praktyka to około 20 zadań warsztatowych. Materiały to konspekt własnego autorstwa, uzupełnione o aktualne akty prawne i pogłębiony komentarz.
Program: PRZY SZKOLENIACH ZAMKNIĘTYCH - PROGRAM DOSTOSOWUJEMY DO INDYWIDUALNYCH POTRZEB KLIENTA!

I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Dokument – pojęcie i rodzaje
II.PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE.
„Konstytucja archiwalna”
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych/obowiązujące od.1.01.2011/
Zakres podmiotowy
Zakres przedmiotowy
Ważne terminy
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
Postępowanie z dokumentacją w sytuacji likwidacji lub reorganizacji podmiotu
Postępowanie z dokumentacją w sytuacji reorganizacji komórki organizacyjnej
Postępowanie z dokumentacją spraw niezakończonych, po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw
Postępowanie z dokumentacją spraw niezakończonych, wytworzoną i zgromadzoną w podmiotach przed dniem wejścia w życie rozporządzenia
III.NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA
1. Część ogólna
Koordynator czynności kancelaryjnych
System kancelaryjny
Wykaz akt
Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
Znak spraw
Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw
2 .Czynności kancelaryjne w systemie EZD
Zadania punktu kancelaryjnego
Przesyłki na nośniku papierowym
Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną
Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą
Rozdział przesyłek
Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
Dekretacja
Spis spraw w systemie EZD
Akceptacja projektów pism
Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.
Zadania Punktu kancelaryjnego
UPO
Dekretacja przesyłek
Spis spraw
Akceptacja pism: jedno lub wielostopniowa.
Załączniki do instrukcji
IV. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ/ OK.20 ZADAŃ/ polegajace na:
Prowadzeniu dziennika korespondencji
Prowadzeniu spisu spraw
Zakładaniu teczek aktowych
Zakładaniu podteczek
Nadawaniu znaku spraw
Prowadzeniu rejestrów kancelaryjnych
Dekretacji pism
Rozszerzaniu Rzeczowego Wykazu AKT
 

Poleć szkolenie znajomemu