Strona główna Szkolenia Archiwizacja dokumentacji/Archiwizacja projektów UE

Szkolenie: Archiwizacja dokumentacji/Archiwizacja projektów UE

Kategoria: PRAWO i ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / Inne

Szkolenie zamknięte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Anna Wilczyńska
tel.: 22 654 09 35
email: szkolenia@asap24.pl
fax: 22 100 13 24

Poleć znajomemu
Zadaj pytanie

Tytuł:	Archiwizacja dokumentacji / Archiwizacja projektów unijnych
Kategoria:	PRAWO i ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / Inne
Metodyka:	Wykłady
Opis:	Cel szkolenia: Szkolenie ma nauczyć właściwego postępowania z korespondencją, nadzorowania właściwego obiegu dokumentów wewnątrz firmy. Umiejętności zdobywane na szkoleniu: * Zdolność archiwizowania dokumentacji w sposób bezpieczny i łatwo dostępny. * Poznanie metod stosowanych do właściwej organizacji archiwizowania dokumentów. * Przepisy zgodnie z którymi należy archiwizować dokumentacje. Metoda szkolenia: * Wykład * Ćwiczenia Materiały szkoleniowe: * Komplet wydrukowanych materiałów; * Certyfikaty dla uczestników.
Poziom zaawansowania :	początkujący
Trenerzy:	Atutem naszych projektów są wybitni, uznani trenerzy. Do każdego z tematów szkoleniowych wyznaczone zostały osoby z bogatym doświadczeniem i wysokimi kompetencjami; przede wszystkim praktycy.
Program:	I DZIEŃ 09:00 - 10:45 rozwiń Rodzaje współczesnej dokumentacji - Dokument – pojęcie i rodzaje. - Najważniejsze dokumenty występujące w instytucji. - Udostępnianie dokumentów. 10:45 - 11:00 Przerwa kawowa 11:00 - 13:00 rozwiń Rodzaje współczesnej dokumentacji - c. d. - Ochrona prawna dokumentów: * wynikająca z ustawy archiwalnej, * wynikająca z kodeksu karnego, * wynikająca z innych przepisów prawnych np. ochrona danych osobowych, o dostępie do informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej. - Podpis elektroniczny. 13:00 - 14:00 Przerwa na lunch 14:00 - 15:00 rozwiń E–dokument wyzwanie współczesności * Podstawowe zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi 15:00 - 15:15 Przerwa kawowa 15:15 - 16:45 rozwiń Konstytucja Archiwalna ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach II DZIEŃ 09:00 - 10:45 rozwiń Konstytucja Archiwalna ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - c. d. * Skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji. * Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej. * Procedura przekazywania akt do archiwum państwowego lub jednostek nadrzędnych, po okresie przechowywania u akto-twórcy. * Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej w razie ustania działalności. * Akta osobowe i dokumentacja finansowa dotycząca pracowników – zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych i innych dokumentów finansowych mających wpływ na prawo i wysokość świadczeń w zakresie uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych tj. umów o pracę, list płac, kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych, kart urlopowych, świadectw pracy (również w warunkach szczególnych), zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu tzw."Rp-7". 10:45 - 11:00 Przerwa kawowa 11:00 - 13:00 rozwiń Standardy dzisiejszego archiwum zakładowego, składnicy akt i archiwisty - Zakres obowiązków spoczywających na osobie prowadzącej archiwum (składnicy akt): * gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie akt, * zarządzanie dokumentacją akto-twórcy. 13:00 - 14:00 Przerwa na lunch 14:00 - 15:00 rozwiń Standardy dzisiejszego archiwum zakładowego, składnicy akt i archiwisty - c. d. - Wymogi organizacyjno–techniczne: * wykształcenie, umiejętności oraz predyspozycje osobiste pracowników archiwum, * lokal oraz wyposażenie archiwum, * niezbędne warunki techniczne, * odpowiednia temperatura, wilgotność oraz naświetlenie, * topograficzne rozmieszczenie dokumentacji w archiwum, * przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt”, tzw. instrukcji archiwalnej. 15:00 - 15:15 Przerwa kawowa 15:15 - 16:45 Elektroniczny program archiwistyczny - narzędzie współczesnego archiwisty III DZIEŃ 09:00 - 10:45 rozwiń Obieg dokumentów - forma tradycyjna i elektroniczna * Systemy kancelaryjne. 10:45 - 11:00 Przerwa kawowa 11:00 - 13:00 rozwiń Instrukcja kancelaryjna i rzeczowy obieg akt * Obieg akt (zasadnicze etapy obiegu dokumentacji – punkty zatrzymania). * Zasady przyjmowania i przesyłania wpływów. * Wzór przykładowego obiegu dokumentacji elektronicznej (prezentacja). 13:00 - 14:00 Przerwa na lunch 14:00 - 15:00 rozwiń Archiwizacja dokumentacji - warsztaty - Aktowej (w tym akt osobowych). - Technicznej. - Geodezyjno – kartograficznej. polegającej na: * przekazaniu akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego (składnicy akt), * sporządzeniu odpowiednich spisów zdawczo–odbiorczych oddzielnie dla kategorii "A" i "B", * nadaniu teczkom sygnatury akt, * sporządzeniu wykazu spisów zdawczo–odbiorczych, * przygotowaniu zarządzenia powołującego komisję do brakowania, * sporządzeniu spisu dokumentacji niearchiwalnej, * wypełnieniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej, * wypełnieniu wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt, * dokonaniu opisu teczek, * schowaniu teczek do pudeł archiwistycznych, * wypełnieniu wezwania do przekazania akt, * wypełnieniu karty wypożyczenia – udostępnienia akt, * wypełnieniu karty zastępczej wypożyczonych akt, * opisaniu teczki akt osobowych, * sporządzeniu ewidencji teczek akt osobowych, * rozszerzeniu RWA (np. poprzez podzielenie dokumentacji księgowej (341) na analitykę, syntetykę, rejestry zakupu, rejestry sprzedaży), * paginacji teczki kat. "A", * nadaniu teczkom znaku akt. 15:00 - 15:15 Przerwa kawowa 15:15 - 16:45 rozwiń Archiwizacja dokumentacji - warsztaty - c. d.