Strona główna Szkolenia  PROFESJONALNA ASYSTENTKA / SEKRETARKA

Szkolenie: PROFESJONALNA ASYSTENTKA / SEKRETARKA

Kategoria: UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE / Inne

Szkolenie zamknięte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Katarzyna Hetman - Różańska
tel.: 61 670 93 95
email: biuro@arbiz.pl
662 875 353 - Dyrektor ds szkoleń

  • Poleć znajomemu
  • Zadaj pytanie


Tytuł: PROFESJONALNA ASYSTENTKA / SEKRETARKA - zarządzanie sekretariatem i relacjami
Kategoria: UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE / Inne
Tagi: szkoleniaszkolenia dla kobietszkolenia dla bezrobotnychszkolenia warszawaszkolenia szczecinszkolenia dla studentowpracownik administracyjno biurowyszkolenia zawodowe
Metodyka: Case studies
Opis: Szkolenie skierowane jest do kobiet, które chcą zbudować swój profesjonalny wizerunek w firmie, ułatwić pracę poprzez zdobycie konkretnej wiedzy dotyczącej pracy asystentki, oraz udoskonalić atmosferę w swoim miejscu pracy, a także dla kobiet, które na co dzień zajmują obsługą sekretariatu.

Gwarantujemy zdobycie pełnej wiedzy praktycznej, która ułatwi planowanie, organizowanie i wykonywanie powierzonych zadań.
Poznasz wskazówki z zakresu savoir-vivre które pomogą Tobie odnaleźć się w kontaktach biznesowych.
Wiedza z obszaru psychologii komunikacji umożliwi Tobie udoskonalenie relacji z szefem oraz współpracownikami.
Wpłynie to znacząco na jakość ich pracy oraz na atmosferę panującą w biurze.

GWARANCJA TERMINU SZKOLENIA
Nie odwołujemy szkoleń z powodu niepełnej grupy uczestników.

Najbliższe szkolenie: 9, 10 styczeń 2012
Kolejne szkolenie: 21, 22 styczeń 2012
Kolejne szkolenie: 8, 9 luty 2012

Możliwość dofinansowania szkolenia z Urzędu Pracy lub MOPR
Poziom zaawansowania : początkujący
Trenerzy: Agnieszka Nabagło

Certyfikowany Trener, ekspert.

Trener jest praktykiem z 17 letnim stażem pracy, mającym w pracy bezpośredni kontakt zarówno z klientem urzędu jak i klientem sprzedaży, wieloletni pracownik urzędu administracji publicznej i właściciel firmy sprzedażowej, specjalizuje się w tematyce związanej z pracą dużego urzędu administracji państwowej, handlu, profesjonalną obsługą klienta a także tematyką zachowań ludzkich, radzenia sobie ze stresem i agresją w pracy, oraz technik relaksacyjnych i podnoszących potencjał pracy.

Głównym założeniem podczas prowadzenia szkoleń jest przekazywanie wiedzy w przystępny i ciekawy sposób, by każdy z uczestników wyszedł z wiedzą i planem wprowadzenia jej w życie.
Najważniejszymi cechami trenera są: doskonała znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i organizacją biura; doświadczenie zawodowe, umiejętności prezentacyjne, wysokie umiejętności komunikacyjne, pozytywna energia.

Wielkość grupy: 8
Program: PROGRAM SZKOLENIA

I DZIEŃ

1. Niezbędne definicje

2. Sekretariat – wizytówka firmy

3. Asystentura

4. Organizacja i zarządzanie stanowiskiem pracy

5. Komunikacja werbalna i niewerbalna i jej rola w pracy

6. Systemy kancelaryjne

7. Instrukcja kancelaryjna

8. Dziennik korespondencyjny

9. Książka nadawcza i znaczki pocztowe

10. Pisma

11. Zasady archiwizacji i przechowywania akt

12. Pieczęcie

13. Prowadzenie prezentacji

14. Ćwiczenia, case study.

II DZIEŃ

1. Prowadzenie kalendarza spotkań

2. Służbowa rozmowa telefoniczna zewnętrzna, wewnętrzna

3. Współpraca z innymi działami firmy

4. Kształtowanie relacji służbowych z klientem zewnętrznym

5. Zaopatrzenie – zamówienia wewnętrzne, zewnętrzne, kontakt z kontrahentami, dostawcami, zarządzanie logistyką dostaw, serwisowanie sprzętu, utrzymanie porządku

6. Negocjacje

8. Asertywność w pracy

9. Stres w pracy – jak przezwyciężyć stres, metody relaksacji, dyskretna gimnastyka w pracy

10. Dress code – wygląd profesjonalnej asystentki/profesjonalnego asystenta

11. Savoir vivre – zasady obowiązujące w biurze i poza nim

13. Precedencja – co to takiego i jakie są jej zasady

14. Dyskrecja w pracy

15. Egzamin certyfikacyjny
Wymagania: przesłanie formularza zgłoszenia wraz z kopią opłaty do Arbiz Akademia Biznesu
Świadczenia dodatkowe: w cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, słodki poczęstunek, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
 

Poleć szkolenie znajomemu