Podwyżka wynagrodzenia to temat, który często śni się pracownikom po nocach. Wydaje się, że rozmowa na ten temat z przełożonym może być niezręczna lub kłopotliwa. Dobrze jest jednak zdawać sobie sprawę, że wartościowy i zaangażowany pracownik zasługuje na adekwatne wynagrodzenie. Widzisz więc, że przyszedł czas, aby poprosić o podwyżkę, ale nie wiesz, jak napisać skuteczne podanie? W tym artykule pomożemy ci krok po kroku stworzyć profesjonalne i przekonujące pismo, które zwiększy twoje szanse na uzyskanie lepszych warunków finansowych.
Krok 1: Zastanów się, czego dokładnie chcesz
Zanim zaczniesz pisać swoje podanie o podwyżkę, musisz przede wszystkim precyzyjnie określić swoje oczekiwania. Dlatego warto odpowiedzieć sobie na kilka ważnych pytań. Po pierwsze, o ile dokładnie chciałbyś, aby wzrosło twoje wynagrodzenie? Czy masz na uwadze konkretne cyfry, czy np. procent, o jaki liczyłbyś, że wzrośnie? Odpowiedź na te pytania jest istotna, ponieważ istnieje różnica między jak napisać wniosek o podwyżkę z konkretną kwotą, a podaniem opartym na bardziej ogólnych oczekiwaniach.
Z drugiej strony, warto zastanowić się też nad tym, czy w podaniu o podwyżkę pisać kwotę czy raczej przedstawiać swoje oczekiwania w taki sposób, aby przełożony mógł sam zaproponować interesujące rozwiązanie. Warto tutaj podejść do sprawy elastycznie i przygotować się na różne warianty rozmowy z szefem.
Krok 2: Zgromadź argumenty
Kiedy już dokładnie wiesz, jakiej podwyżki oczekujesz, możemy przejść do kolejnego kroku, czyli zebrania argumentów. Pamiętaj, że w przypadku podań o podwyżkę ważne są konkretne osiągnięcia, które przyczyniły się do sukcesu firmy oraz sukcesy zawodowe, które odniosłeś na swoim stanowisku pracy. Możesz też wspomnieć o nowych umiejętnościach, które nabyłeś, a które wpłynęły na poprawę twojej efektywności.
Krok 3: Struktura podania o podwyżkę
Kiedy już masz gotowe argumenty, możemy przystąpić do napisania jak napisać podanie o podwyżkę lub jak napisać maila o podwyżkę, jeśli będziesz się kontaktować z przełożonym drogą elektroniczną. Bez względu na formę komunikacji, ważne jest, aby pismo było klarowne i dobrze zorganizowane. Struktura może wyglądać np. tak:
1. Wstęp, w którym wyjaśnisz, czego dotyczy Twoja prośba;
2. Propozycja podwyżki oraz uzasadnienie jej wysokości;
3. Wyliczenie Twoich osiągnięć, które sprawiają, że zasługujesz na podwyżkę;
4. Perspektywy dalszej współpracy;
5. Podziękowanie i wyrażenie nadziei na pozytywne rozważenie Twojej prośby.
Krok 4: Użyj właściwego języka
Sposób formułowania swojej prośby jest równie ważny, jak jej treść. Jak pisać podanie o podwyżkę, aby nie brzmiało to zbyt nachalne lub aroganckie? Postaraj się utrzymać ton profesjonalny, a jednocześnie życzliwy i szanujący swojego rozmówcę. Unikaj kolokwializmów oraz języka zbyt potocznego, ale również nie stawiaj na zbyt wyszukane słownictwo.
Krok 5: Przemyśl odpowiednie przygotowanie się
Na koniec warto wspomnieć o tym, jak ważne jest właściwe przedstawienie swojej prośby. W przypadku maila o podwyżkę można go wcześniej przeanalizować, poprawić ewentualne błędy oraz określić moment, w którym warto przesłać swoją wiadomość. Jeżeli planujesz rozmowę osobistą, warto uprzednio przygotować się do niej, repetycjonując swoje argumenty oraz starając się przewidzieć pytania, jakie może zadać szef.
Ostateczne przemyślenia
Pamiętaj, że odsłon twojego podania nie muszą być skomplikowane. Wiarygodne uzasadnienie twoich oczekiwań finansowych, zrozumienie struktury podania oraz przejrzyste przedstawienie swoich sukcesów, ułatwią twojemu szefowi zrozumienie, dlaczego zasługujesz na podwyżkę. Trzymamy kciuki, że się uda!
Wskazówki jak przekonująco napisać podanie o podwyżkę
Zastanawiasz się, jak efektywnie napisać podanie o podwyżkę, wniosek czy maila, aby przekonać swojego przełożonego do spełnienia Twoich oczekiwań finansowych? Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie i dobranie argumentów. Na początek, określ dokładnie, czego oczekujesz – czy masz na myśli konkretną kwotę czy raczej procentowy wzrost swojego wynagrodzenia? Następnie, zastanów się, czy w swoim piśmie podać konkretną wartość, czy też dać szansę szefowi na przedstawienie własnej propozycji.
Zgromadź mocne argumenty, które pozwolą uzasadnić Twoją prośbę. Wymień swoje osiągnięcia, sukcesy zawodowe oraz nowe umiejętności, które wpłynęły na efektywność Twojej pracy. Dobrze jest również przygotować strukturę podania, tak by treść była przejrzysta i zawierała takie elementy jak wstęp, propozycję podwyżki, listę osiągnięć czy perspektywy dalszej współpracy.
Ważne jest również zachowanie właściwego tonu – unikaj zarówno potocznego języka, jak i zbyt wyszukanych zwrotów. Stawiaj na profesjonalizm, życzliwość i szacunek. Jeżeli zamierzasz wysłać swoją prośbę drogą mailową, dobrze jest jeszcze raz przeczytać i poprawić tekst przed wysłaniem.
Zastosowanie się do tych wskazówek pomoże Ci przedstawić swoje oczekiwania finansowe w sposób przekonywujący i zrozumiały dla przełożonego. Pamiętaj, że twoje doświadczenie, umiejętności i osiągnięcia są najlepszą wizytówką, dlatego warto dbać o ich właściwe przedstawienie. Powodzenia!
