Często zdarza się, że potrzebujemy uzasadnić wybór szkolenia dla siebie lub swojego zespołu. Bez względu na to, czy będziemy przekonywać pracodawcę, współpracowników czy sponsorów, musimy przedstawić przekonujące i rzeczowe argumenty. W poniższym artykule przedstawiamy praktyczne wskazówki i porady, które pomogą wam skutecznie napisać uzasadnienie wyboru szkolenia.
1. Określ potrzebę i cel szkolenia
Aby skutecznie napisać uzasadnienie wyboru szkolenia, należy zacząć od jasno określonej potrzeby oraz celu, który chcemy osiągnąć dzięki szkoleniu. Spróbuj odpowiedzieć na pytanie: dlaczego to właśnie szkolenie jest potrzebne dla Ciebie lub Twojej firmy? Wskazać należy również jak konkretnie szkolenie będzie wpływało na podnoszenie kwalifikacji zawodowych osoby uczestniczącej w szkoleniu, czy efektywność pracy zespołu. Jaka problematyka zostanie poruszona, a jakie umiejętności zostaną zdobyte? Zwróć uwagę na to, jak wybrane szkolenie wpisuje się w strategię firmy lub innych celów zawodowych.
2. Przedstaw ofertę szkoleniową
Następnie warto przedstawić ofertę szkoleniową, opisując merytorykę, program oraz harmonogram, zdjęcia lub filmiki z wcześniejszych szkoleń, a także informacje na temat trenerów przeprowadzających szkolenie. Ważne jest tutaj, aby pokazać, że na podstawie analizy dostępnych szkoleń, tak jak napisać uzasadnienie celowości odbycia szkolenia odpowiada najlepiej na uwzględnione potrzeby i cel wyznaczony.
3. Opisz korzyści płynące z uczestnictwa w szkoleniu
Jednym z najważniejszych elementów uzasadnienia jest prezentacja korzyści płynących z uczestnictwa w szkoleniu. Może być to np. wzrost efektywności pracy, poprawa współpracy w zespole czy wprowadzenie nowych narzędzi zarządzania oraz innowacji. Warto również wyznaczać konkretne cele, których uczestnictwo w szkoleniu umożliwi osiągnięcie. Przedstaw, jak odbycie szkolenia wpłynie na dalszy rozwój osoby uczestniczącej oraz firmy.
4. Wskaż plany wdrożenia wiedzy zdobytej na szkoleniu
Czwartym krokiem będzie przedstawienie planów wdrożenia zdobytej wiedzy po zakończeniu szkolenia. Przedstaw jak osoba uczestnicząca dzięki temu szkoleniu będzie w stanie wprowadzić konkretne zmiany w swojej pracy oraz firmie. Wyznacz czytelny plan działania i harmonogram wdrożenia zdobytych kompetencji.
5. Analiza kosztów
Przygotowanie analizy kosztów przeprowadzenia szkolenia również jest istotne, gdy chcemy skutecznie ujawnić uzasadnienie szkolenia. Należy określić, ile wynoszą koszty szkolenia oraz utrzymania uczestnika w okresie jego trwania, porównać koszty z potencjalnymi korzyściami płynącymi z zawodowej edukacji oraz wskazać możliwe źródła finansowania szkolenia – np. ze środków Unii Europejskiej czy innych funduszy.
6. Uzasadnienie celowości szkolenia
Podsumowując, ważną częścią skutecznego uzasadnienia wyboru szkolenia jest właśnie uzasadnienie celowości szkolenia. Jako że musimy wykazać, iż wybrane szkolenie wpłynie korzystnie na nasze umiejętności, podkreślając, jak to będzie się wiązało z korzyściami dla firmy czy innych celów zawodowych. Warto zwrócić uwagę na to, dlaczego to właśnie to szkolenie jest opcją najlepiej dopasowaną do przedstawionych wcześniej potrzeb i celu.
Ćwiczenie, jakie przedstawiliśmy powyżej, pozwoli Wam przygotować się do przekonującego przedstawienia i poparcia wyboru odpowiadającego na oczekiwania szkolenia odpowiedniego dla rozwoju zawodowego oraz firmie, dla której jesteście odpowiedzialni.
Tworzenie przekonującego uzasadnienia wyboru szkolenia – klucz do sukcesu
Tworzenie przejrzystego i przekonującego uzasadnienia wyboru szkolenia jest kluczowe dla osiągnięcia sukcesu zawodowego oraz efektywności w firmie. Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie potrzeby i celu szkolenia: odpowiedź na pytanie, dlaczego szkolenie jest potrzebne w kontekście konkretnych celów, problematyki i umiejętności. Następnie dobrze jest przedstawić ofertę szkoleniową, biorąc pod uwagę program, harmonogram i trenerów, a także korzyści płynące z uczestnictwa w szkoleniu – zarówno dla indywidualnego rozwoju, jak i firmy.
Przedstawienie planów wdrożenia wiedzy zdobytej na szkoleniu oraz dokładna analiza kosztów i źródeł finansowania są kolejnymi istotnymi etapami przygotowania uzasadnienia. Podkreślając celowość wybranego szkolenia, warto zwrócić uwagę na to, jak konkretnie wpłynie ono na poprawę umiejętności uczestnika, a także na korzyść firmy czy innych celów zawodowych.
Podsumowując, ukierunkowanie swojej argumentacji na te ważne aspekty pozwoli osiągnąć efekt przekonującego uzasadnienia wyboru szkolenia. Tym samym, można pokazać jak ważną rolę odgrywa takie wydarzenie w procesie rozwoju zawodowego, zwiększenie wydajności i sprostanie wyzwaniom rynku pracy.
