Szkolenie: Archiwum, kancelaria i sekretariat w GOPS i MOPS
Kategoria: RACHUNKOWOŚĆ I FINANSE / Kadry i płace
Szkolenie otwarte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Ewa Trafalska
tel.: 504181312
email: ewa.trafalska@adept.info.pl
| Tytuł: | Archiwum, kancelaria i sekretariat w Miejskich i Gminnych Ośrodkach Pomocy Społecznej |
|---|---|
| Kategoria: | RACHUNKOWOŚĆ I FINANSE / Kadry i płace |
| Metodyka: | Wykłady |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Trenerzy: | Szkolenie poprowadzi prawnik z uprawnieniami archiwalnymi I i II stopnia, od 25 lat pracownik Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego (na stanowiskach: starsza księgowa, specjalista ds. kancelarii, kierownik kadr, od 10 lat kierownik oddziału do spraw archiwum. Konsultant dla podmiotów gospodarczych w sprawach założenia i prowadzenia archiwów prywatnych. Prowadzi szkolenia w nowoczesny sposób, teoria to prezentacja multimedialna a praktyka to około 20 zadań warsztatowych. Materiały to konspekt własnego autorstwa, uzupełnione o aktualne akty prawne i pogłębiony komentarz. |
| Program: | Informacja o szkoleniu Przedstawione szkolenie ma formę szkolenia zamkniętego (wewnętrznego), które jest organizowane w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli interesuje Państwa wzięcie udziału w szkoleniu otwartym z tego zakresu (szkolenia otwarte odbywają się Gdańsku) prosimy o przesłanie zgłoszenia na adres e-mail: ewa.trafalska@adept.info.pl. Program szkolenia I. PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ 1) najważniejsze akty prawa archiwalnego - trzy kategorie źródeł 2) konstrukcje według ustawy - podział całości dokumentacji na materiały archiwalne kat. A dokumentacja niearchiwalna kat. B - podział narodowego zasobu archiwalnego państwowy niepaństwowy ewidencjonowany nieewidencjonowany 3) obowiązki aktotwórcy, takiego jak GOPS, MOPS, DPS - utworzenie archiwum (składnicy akt) - zapewnienie należytych warunków gromadzenia, udostępniania, konserwacji, brakowania 4) państwowa sieć archiwum archiwa państwowe archiwa wyodrębnione archiwa zakładowe państwowe biblioteki i muzea (Sejm, Senat, IPN) 5) „archiwum zakładowe” i „składnica akt” – pojęcia i konstrukcja różnic 6) formy ochrony prawnej dokumentacji wg: ustawy archiwalnej, kodeksu karnego, ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych 7) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – procedura - powołanie komisji - ocena przydatności, tj. praktycznego znaczenia - sporządzenie spisów do brakowania - sporządzenie wniosku do archiwum państwowego o wyrażenie zgody na zniszczenie - fizyczne zniszczenie 8) przekazywanie akt do archiwum państwowego, po okresie przechowywania u aktotwórcy, tj. w GOPS, MOPS, DPS: - forma, - ewidencja - rys historyczny 9) postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej w razie ustania działalności GOPS, MOPS, DPS - sukcesja prosta i złożona II. CEL I ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO (SKŁADNICY AKT) współcześnie dwie płaszczyzny gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zarządzanie dokumentacją aktotwórcy 1) planowanie i sprawozdawczość w archiwum - coroczne sprawozdanie z wykonania rocznego planu część statystyczna część opisowa 2) personel - wykształcenie, umiejętności i predyspozycje osobiste 3) lokal i wyposażenie archiwum - konieczne warunki techniczne, odpowiednia temperatura, wilgotność i naświetlenie - topograficzne rozmieszczenie dokumentacji w archiwum 4) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych - zasada, plan, forma III. KANCELARIA I SEKRETARIAT - ORGANIZACJA PRACY 1. Podstawowe pojęcia kancelaryjno-archiwalne. 2. Rodzaje współczesnej dokumentacji ; podział i techniki zapisu. 3. Systemy kancelaryjne elektroniczny system obiegu dokumentów mieszany dziennikowy bezdziennikowy w wersji rejestrowej bezdziennikowy w wersji bezrejestrowej 4. Instrukcja kancelaryjna – najważniejszy normatyw - obieg akt, systemy kancelaryjne, formy załatwiania spraw, odbiór i wysyłka pism 5. Czynności kancelaryjne - ewidencjonowaniem, rejestrowaniem, udzielanie informacji 6. Przyjmowanie, otwieranie przesyłek i wysyłanie 7. Typowy obieg dokumentacji odbywający się w 3. systemach 8. Jednolity rzeczowy wykaz akt – sposób rozbudowania 9. Znak sprawy i spis spraw 10. Fazy załatwiania spraw i punkty zatrzymania - przyjmowanie, opracowywanie, wysyłanie - kancelaria, kierownik, referent 11. Kancelaryjna postać pisma - blankiet korespondencyjny 12. Rodzaje i formy podpisów - uprawnienia 13. Załatwianie spraw zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego - formy, terminy IV. ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI 1. Rodzaje dokumentacji i terminologia ich archiwizowania 2. Kolejność czynności archiwizacyjnych - fizyczne wydzielenie z całego zasobu tzw. „zespołów” - podziału zespołu na komórki organizacyjne - podział na kategorie archiwalne - dokonanie kwalifikacji archiwalnej wg rzeczowego wykazu akt - wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej na: aktualną i nieaktualną 3. Zadania warsztatowe do wykonania wg załącznika 4. Test wiedzy. |
Poleć szkolenie znajomemu
